Hvad er en forsendelsesmand?
En forsendelsesmand er den person, der er ansvarlig for at behandle udgående forsendelser i en distributions- eller forsendelses- og modtagelsesafdeling. Disse kan bestå af pakker, pakker, kasser eller paller. I nogle virksomheder kan skibsfarten og den modtagende kontorist være den samme person. Han arbejder muligvis alene eller som en del af et team i et lille eller stort forretningsmiljø.
opmærksomhed på detaljer er en vigtig del af en skibsfartsjob. Han er normalt forpligtet til at registrere alle relevante oplysninger for hver pakke sendt. Disse data inkluderer generelt sporingsoplysninger, vægt, dimensioner og specielle notationer om skrøbelighed, farlige materialer eller udpakning af instruktioner.
Når pakkens indhold er registreret, sammenligner kontorist normalt oplysningerne med en faktura, indkøbsordre eller afleveringsregning. Hvis indholdet og dokumentationen er korrekt, arrangerer han typisk forsendelsen. I betragtning af politikker og procedurer, pakkernes destination og den ønskede forsendelseshastighed, han afTi vælger det rigtige rederi til jobbet.
Afhængig af størrelsen, indholdet og forsendelsesmetoden bestemmer en forsendelsesmand ofte de bedste emballagemuligheder. Han bruger normalt standardbokse og pakningsmateriale til at forberede forsendelser. Hvis forsendelsen er en unik størrelse eller form, kan det være nødvendigt, at han bruger en kasse eller en beholder til den. Sikkerheden og sikkerheden i pakkeindholdet er traditionelt sikret med beskyttende pakningsmaterialer for at forhindre brud og skade. Tydeligt skriftlige forsendelsesetiketter er sædvanligvis påført pakkerne sammen med specielle håndteringsinstruktioner.
Hvis den forkerte forsendelse modtages af modtageren, eller hvis varerne er beskadiget, forventes en forsendelsesmand generelt at lette sin tilbagevenden til sit firma. Denne proces inkluderer regelmæssigt udfyldning af det nødvendige papirarbejde, der garanterer, at modtagelsesfirmaet ikke vil blive opkrævet for THan varer. Bevis for levering af de returnerede varer verificeres sædvanligvis af en skibsfart.
Forsendelsesområdet for et selskab opretholdes typisk af en forsendelsesmand. Han forventes generelt at holde opgørelsen af forsendelsesmaterialer på de relevante niveauer. Det er normalt nødvendigt at opretholde god kommunikation med alle virksomhedsafdelinger for at holde operationerne i gang. En god rapport med rederier øger generelt effektiviteten af en skibsfart.
Hvis det firma, som han arbejder på, skibe store eller voluminøse genstande til, kan forsendelsesmand være påkrævet for at betjene lagerudstyr, såsom gaffeltrucks, palle -stik, dukker eller håndvogne. Han indlæser muligvis pakker på indlæsning af dokker, fragtbiler, forsendelsescontainere eller lastbiler. Hvis forsendelsen ikke overholder retningslinjerne for transportfirmaet, kan kontorist være påkrævet at pakke eller ommabellægge visse varer.
Et gymnasiumseksamen eller tilsvarende er normalt påkrævet for denne position. God cOmputer -færdigheder er et plus. At være fysisk fit er ofte et krav, da jobbet ofte indebærer at flytte og løfte pakker. De fleste forsendelsespræster er traditionelt uddannet af forsendelse, modtagelse eller trafikvejledere.