Hvad er en forsendelsesansvarlig?
En forsendelsesansvarlig er den person, der er ansvarlig for behandling af udgående forsendelser i en distributions- eller forsendelses- og modtagelsesafdeling. Disse kan bestå af pakker, pakker, kasser eller paller. I nogle virksomheder kan skibsføreren og den modtagende kontorist være den samme person. Han kan arbejde alene eller som en del af et team i et lille eller stort forretningsmiljø.
Opmærksomhed på detaljer er en vigtig del af en rederiets job. Han kræves normalt at registrere alle relevante oplysninger for hver afsendt pakke. Disse data inkluderer generelt sporingsinformation, vægt, dimensioner og specielle notationer vedrørende skrøbelighed, farlige materialer eller udpakningsinstruktioner.
Når pakkeindholdet er registreret, sammenligner kontorist oplysningerne normalt med en faktura, indkøbsordre eller afleveringsbrev. Hvis indholdet og dokumentationen er korrekt, arrangerer han typisk forsendelsen. I betragtning af politikker og procedurer, pakkeens destination og den ønskede forsendelseshastighed vælger han ofte det rigtige rederi til jobbet.
Afhængig af størrelse, indhold og forsendelsesmetode bestemmer en forsendelsesmand ofte de bedste emballagemuligheder. Han bruger normalt standardkasser og pakkemateriale til at klargøre forsendelser. Hvis forsendelsen har en unik størrelse eller form, kan det være nødvendigt, at han brugerdefineret bygger en kasse eller beholder til den. Sikkerheden og sikkerheden ved emballagens indhold garanteres traditionelt med beskyttende emballagematerialer for at forhindre brud og skader. Klart skrevne forsendelsesetiketter anbringes sædvanligvis på pakkerne sammen med specielle håndteringsinstruktioner.
Hvis den forkerte forsendelse modtages af modtageren, eller hvis varen er beskadiget, forventes en rederi normalt at lette dens tilbagevenden til sit firma. Denne proces inkluderer regelmæssigt udfyldning af det nødvendige papirarbejde, der garanterer, at det modtagende selskab ikke bliver opkrævet for varerne. Bevis for levering af de returnerede varer bekræftes sædvanligvis af en forsendelsesmedarbejder.
En virksomheds forsendelsesområde opretholdes typisk af en rederi. Det forventes, at han normalt holder beholdningen af forsendelsesmaterialer på de passende niveauer. Det er normalt nødvendigt at opretholde god kommunikation med alle virksomhedsafdelinger for at sikre, at driften fungerer jævnt. Et godt forhold til rederier øger generelt en rederiets effektivitet.
Hvis det firma, som han arbejder med, skibe store eller klodsede genstande, kan det være nødvendigt, at skibsføreren betjener lagerudstyr, såsom gaffeltrucks, pallestik, dukker eller håndvogne. Han kan indlæse pakker på lastning af dokker, godsvogne, containere eller lastbiler. Hvis forsendelsen ikke er i overensstemmelse med transportfirmaets retningslinjer, kan det være nødvendigt, at ekspedienten skal pakke om eller ommærke visse genstande.
Et gymnasiumseksamen eller tilsvarende kræves normalt til denne stilling. Gode computerfærdigheder er et plus. At være fysisk fit er ofte et krav, da jobbet ofte indebærer flytning og løft af pakker. De fleste forsendelsesansvarlige er traditionelt trænet af forsendelses-, modtagelses- eller trafikvejlere.