¿Cuánto tiempo debo mantener un recibo de coche?
El tiempo que debe mantener un recibo de automóvil generalmente depende de la razón por la que lo mantiene. Por ejemplo, si mantiene un recibo de automóvil a efectos fiscales, generalmente puede consultar la agencia fiscal en su jurisdicción para saber cuánto tiempo tiene que mantener esta documentación. Si mantiene el recibo con el fin de probar reparaciones y mantenimiento para un futuro comprador de automóviles, puede ser mejor retenerlo indefinidamente. Del mismo modo, es posible que deba mantener sus recibos indefinidamente para probar el mantenimiento adecuado en caso de que tenga reclamos de garantía. En otros casos, puede optar por mantener un recibo hasta que esté seguro de que el monto en su banco o el estado de la tarjeta de crédito coincide con el monto de su recibo.
Si tiene un recibo de automóvil que utilizará o que haya usado para fines fiscales, puede beneficiarse de consultar con la autoridad fiscal de su jurisdicción para aprender cuánto tiempo debe mantener la documentación escrita de los gastos relacionados con el automóvil. Tener recibos de coche para su CALas deducciones relacionadas con R pueden resultar importantes si alguna vez es auditado. El período de tiempo que se espera que mantenga la documentación del recibo puede variar de la jurisdicción a la jurisdicción, pero en muchos lugares, debe mantener los recibos durante tres años después de presentar un documento fiscal. Por ejemplo, si presenta una declaración de impuestos y reclama los gastos comerciales relacionados con el automóvil en 2013, generalmente deberá mantener el recibo de automóvil relacionado hasta 2016.
A menudo, es importante mantener los recibos de automóviles para reparaciones y servicio por un tiempo indefinido. Es posible que necesite estos recibos en caso de que decida vender su automóvil en el futuro. Sus recibos mostrarán a un comprador potencial que ha mantenido adecuadamente su automóvil y podría ayudarlo a obtener el precio de venta que desea. Del mismo modo, en el caso de que necesite presentar un reclamo de garantía, es posible que necesite recibos de automóvil para demostrar que ha mantenido el automóvil según sea necesario.
Como mínimo, probablemente desee retener los recibos de automóviles el tiempo suficiente para recibir su banco relacionado o extracto de tarjeta de crédito. De esta manera, puede comparar cada recibo de automóvil con la entrada correspondiente en su declaración para asegurarse de que no haya discrepancias. Si no necesita el recibo después de hacerlo, puede optar por mantener el estado del banco o la tarjeta de crédito y descartar el recibo.