Jak długo należy przechowywać pokwitowanie samochodu?
Czas przechowywania paragonu samochodowego zazwyczaj zależy od powodu, dla którego go przechowujesz. Na przykład, jeśli przechowujesz paragon samochodowy do celów podatkowych, zwykle możesz skontaktować się z urzędem skarbowym w swojej jurysdykcji, aby dowiedzieć się, jak długo musisz trzymać się tej dokumentacji. Jeśli przechowujesz paragon w celu udowodnienia napraw i konserwacji przyszłemu nabywcy samochodu, najlepiej trzymać go na czas nieokreślony. Podobnie może być konieczne przechowywanie rachunków przez czas nieokreślony w celu potwierdzenia prawidłowej konserwacji w przypadku roszczeń gwarancyjnych. W innych przypadkach możesz zatrzymać paragon, dopóki nie upewnisz się, że kwota na wyciągu bankowym lub karcie kredytowej odpowiada kwocie na paragonie.
Jeśli masz paragon samochodowy, którego będziesz używać lub którego używałeś do celów podatkowych, możesz skorzystać z konsultacji z organem podatkowym swojej jurysdykcji, aby dowiedzieć się, jak długo musisz trzymać pisemną dokumentację wydatków związanych z samochodem. Posiadanie paragonów za potrącenia związane z samochodami może okazać się ważne, jeśli kiedykolwiek zostaniesz poddany audytowi. Czas przechowywania dokumentacji pokwitowań może się różnić w zależności od jurysdykcji, ale w wielu miejscach wymagane jest przechowywanie paragonów przez trzy lata od złożenia dokumentu podatkowego. Na przykład, jeśli złożysz zeznanie podatkowe i zwrócisz się o wydatki biznesowe związane z samochodem w 2013 r., Zazwyczaj będziesz musiał zachować pokwitowanie związane z samochodem do 2016 r.
Często ważne jest przechowywanie pokwitowań samochodowych na naprawy i serwis przez nieokreślony czas. Możesz potrzebować tych rachunków w przypadku, gdy zdecydujesz się sprzedać swój samochód w przyszłości. Twoje rachunki pokażą potencjalnemu nabywcy, że właściwie utrzymałeś samochód i mogą pomóc ci uzyskać pożądaną cenę sprzedaży. Podobnie, w przypadku konieczności zgłoszenia roszczenia gwarancyjnego, możesz potrzebować paragonów samochodowych, aby udowodnić, że utrzymałeś samochód zgodnie z wymaganiami.
Przynajmniej prawdopodobnie będziesz chciał trzymać rachunki za samochód wystarczająco długo, aby otrzymać pokwitowanie z konta bankowego lub karty kredytowej. W ten sposób możesz porównać każdy paragon z odpowiednim wpisem na wyciągu, aby upewnić się, że nie ma rozbieżności. Jeśli po tym nie będziesz potrzebować pokwitowania, możesz zatrzymać wyciąg z konta bankowego lub karty kredytowej i odrzucić pokwitowanie.