Hvor længe skal jeg opbevare en bilkvittering?

Hvor lang tid du skal opbevare en kvittering på bilen, afhænger generelt af grunden til, at du opbevarer den. For eksempel, hvis du holder en bilkvittering til skatteformål, kan du normalt henvise til skattemyndigheden i din jurisdiktion for at lære, hvor længe du har at holde fast i denne dokumentation. Hvis du opbevarer kvitteringen med det formål at bevise reparationer og vedligeholdelse for en fremtidig bilkøber, kan det være bedst at holde fast på det på ubestemt tid. Ligeledes skal du muligvis beholde dine kvitteringer på ubestemt tid for at bevise korrekt vedligeholdelse, hvis du har garantikrav. I andre tilfælde kan du vælge at opbevare en kvittering, indtil du er sikker på, at beløbet på din bank- eller kreditkortopgørelse svarer til beløbet på din kvittering.

Hvis du har en bilkvittering, som du vil bruge eller har brugt til skatteformål, kan du drage fordel af at tjekke med din jurisdiktion skattemyndighed for at lære, hvor længe du er nødt til at holde fast i skriftlig dokumentation af bilrelaterede udgifter. Det kan være vigtigt at have bilkvitteringer for dine bilrelaterede fradrag, hvis du nogensinde bliver revideret. Den tid, du forventes at opbevare kvitteringsdokumentation, kan variere fra jurisdiktion til jurisdiktion, men mange steder skal du opbevare kvitteringer i tre år efter indgivelse af et skattedokument. For eksempel, hvis du indgiver et selvangivelse og kræver bilrelaterede forretningsudgifter i 2013, skal du generelt opbevare den tilhørende bilkvittering indtil 2016.

Ofte er det vigtigt at opbevare bilkvitteringer for reparationer og service i ubestemt tid. Du har muligvis brug for disse kvitteringer, hvis du beslutter at sælge din bil i fremtiden. Dine kvitteringer viser en potentiel køber, at du har vedligeholdt din bil korrekt og kan hjælpe dig med at få den salgspris, du ønsker. Ligeledes kan du i tilfælde af at du skal indgive et garantikrav muligvis have en bilkvittering for at bevise, at du har vedligeholdt bilen efter behov.

I det mindste vil du sandsynligvis holde fast i bilkvitteringer længe nok til at modtage din tilknyttede bank- eller kreditkortopgørelse. På denne måde kan du sammenligne hver bilkvittering med den tilsvarende post på din erklæring for at sikre dig, at der ikke er uoverensstemmelser. Hvis du ikke har brug for kvitteringen efter at have gjort det, kan du vælge at opbevare bank- eller kreditkortopgørelsen og kassere kvitteringen.