Hvor lenge skal jeg holde bilkvittering?

Hvor lang tid du bør beholde en kvittering på bilen, avhenger vanligvis av grunnen til at du oppbevarer den. Hvis du for eksempel holder en bilkvittering i skatteformål, kan du vanligvis henvise til skattebyrået i din jurisdiksjon for å lære hvor lenge du må holde på denne dokumentasjonen. Hvis du oppbevarer kvitteringen med det formål å bevise reparasjoner og vedlikehold overfor en fremtidig bilkjøper, kan det være best å holde på den på ubestemt tid. På samme måte kan det hende du må beholde kvitteringene på ubestemt tid for å bevise riktig vedlikehold i tilfelle du har garantikrav. I andre tilfeller kan du velge å beholde en kvittering til du er sikker på at beløpet på bank- eller kredittkortoppstillingen tilsvarer beløpet på kvitteringen.

Hvis du har en bilkvittering som du vil bruke eller har brukt til skatteformål, kan du ha fordel av å sjekke med din jurisdiksjon skattemyndighet for å lære hvor lenge du må holde på skriftlig dokumentasjon av bilrelaterte utgifter. Å ha bilkvitteringer for bilrelaterte fradrag kan være viktig hvis du noen gang blir revidert. Hvor lang tid du forventes å oppbevare kvitteringsdokumentasjon kan variere fra jurisdiksjon til jurisdiksjon, men mange steder må du oppbevare kvitteringer i tre år etter innlevering av skattedokument. For eksempel, hvis du leverer selvangivelse og krever bilrelaterte virksomhetsutgifter i 2013, må du generelt oppbevare den relaterte bilkvitteringen frem til 2016.

Ofte er det viktig å holde bilkvitteringer for reparasjoner og service i ubestemt tid. Du kan trenge disse kvitteringene i tilfelle du bestemmer deg for å selge bilen din i fremtiden. Kvitteringene dine vil vise en potensiell kjøper at du har vedlikeholdt bilen din ordentlig og kan hjelpe deg med å oppnå salgsprisen du ønsker. På samme måte, i tilfelle du trenger å sende inn et garantikrav, kan det hende du trenger bilkvitteringer for å bevise at du har vedlikeholdt bilen etter behov.

I det minste vil du sannsynligvis holde fast på bilkvitteringer lenge nok til å motta den relaterte bank- eller kredittkortoppgaven din. På denne måten kan du sammenligne hver bilkvittering med den tilsvarende oppføringen på uttalelsen din for å sikre at det ikke er noen avvik. Hvis du ikke trenger kvitteringen etter å ha gjort det, kan du velge å oppbevare bank- eller kredittkortoppgaven og forkaste kvitteringen.