Hur länge ska jag hålla ett bilkvitto?
Hur länge du ska hålla ett bilkvitto beror generellt på anledningen till att du håller det. Om du till exempel håller ett bilkvitto i skattesyfte kan du vanligtvis hänvisa till skattebyrån i din jurisdiktion för att lära dig hur länge du måste hålla fast vid den här dokumentationen. Om du håller kvittot för att bevisa reparationer och underhåll för en framtida bilköpare, kan det vara bäst att hålla fast vid det på obestämd tid. På samma sätt kan du behöva hålla dina kvitton på obestämd tid för att bevisa korrekt underhåll i händelse av att du har garantikrav. I andra fall kan du välja att behålla ett kvitto tills du är säker på att beloppet på din bank- eller kreditkortsöverskridning motsvarar beloppet på ditt kvitto.
Om du har ett bilkvitto som du kommer att använda eller har använt för skatteändamål kan du ha nytta av att kontrollera med din jurisdiktion skattemyndighet för att lära dig hur länge du måste hålla fast vid skriftlig dokumentation av bilrelaterade utgifter. Att ha bilkvitton för dina bilrelaterade avdrag kan vara viktigt om du någonsin granskas. Hur länge du förväntas hålla kvittodokumentation kan variera från jurisdiktion till jurisdiktion, men på många ställen är du skyldig att hålla kvitton i tre år efter att du har lämnat in ett skattedokument. Om du till exempel lämnar in en självdeklaration och gör anspråk på bilrelaterade företagskostnader 2013 måste du i allmänhet behålla det relaterade bilkvittot fram till 2016.
Ofta är det viktigt att hålla bilkvitton för reparationer och service under obestämd tid. Du kan behöva dessa kvitton om du bestämmer dig för att sälja din bil i framtiden. Dina kvitton visar en potentiell köpare att du har underhållit din bil ordentligt och kan hjälpa dig att få det försäljningspris du önskar. På samma sätt kan du behöva bilkvitton för att bevisa att du har underhållit bilen efter behov om du behöver lämna in en garantikrav.
Åtminstone vill du förmodligen hålla fast vid bilkvitton tillräckligt länge för att få ditt relaterade bank- eller kreditkortutdrag. På så sätt kan du jämföra varje bilkvitto med motsvarande post i ditt uttalande för att se till att det inte finns några avvikelser. Om du inte behöver kvittot efter att ha gjort det, kan du välja att behålla bank- eller kreditkortsöversikten och kassera kvittot.