Hoe lang moet ik een ontvangstbewijs bewaren?
Hoe lang u een autobonet moet bewaren, hangt meestal af van de reden waarom u het bewaart. Als u bijvoorbeeld een autobonnetje voor belastingdoeleinden bewaart, kunt u meestal contact opnemen met de belastingdienst in uw rechtsgebied om te weten hoe lang u deze documentatie moet bewaren. Als u de bon bewaart om reparaties en onderhoud aan een toekomstige autokoper te bewijzen, is het misschien het beste om deze voor onbepaalde tijd vast te houden. Evenzo moet u mogelijk uw bonnen voor onbepaalde tijd bewaren om correct onderhoud te bewijzen in het geval u garantieclaims hebt. In andere gevallen kunt u ervoor kiezen om een ontvangstbewijs te bewaren totdat u zeker weet dat het bedrag op uw bank- of creditcardafschrift overeenkomt met het bedrag op uw ontvangstbewijs.
Als u een autobonnetje hebt dat u zult gebruiken of voor belastingdoeleinden zult gebruiken, kunt u profiteren van navraag bij de belastingdienst van uw rechtsgebied om te weten te komen hoe lang u verplicht bent om schriftelijke documentatie van autokosten bij te houden. Het hebben van auto-inkomsten voor uw auto-gerelateerde inhoudingen kan belangrijk blijken als u ooit wordt gecontroleerd. De tijdsduur waarvan wordt verwacht dat u de ontvangstdocumentatie bewaart, kan verschillen van rechtsgebied tot rechtsgebied, maar op veel plaatsen moet u de kwitanties drie jaar bewaren na het indienen van een belastingdocument. Als u bijvoorbeeld in 2013 aangifte doet en auto-gerelateerde zakelijke kosten declareert, moet u de bijbehorende auto-bon meestal tot 2016 bewaren.
Vaak is het belangrijk om autobonnen voor onbepaalde tijd te bewaren voor reparatie en onderhoud. U hebt deze bonnen mogelijk nodig als u besluit uw auto in de toekomst te verkopen. Uw bonnen tonen een potentiële koper dat u uw auto goed hebt onderhouden en kunnen u helpen de gewenste verkoopprijs te verkrijgen. Evenzo, in het geval dat u een garantieclaim moet indienen, heeft u mogelijk auto-bonnen nodig om te bewijzen dat u de auto naar wens hebt onderhouden.
Op zijn minst wilt u waarschijnlijk de autobonnen lang genoeg vasthouden om uw gerelateerde bank- of creditcardafschrift te ontvangen. Op deze manier kunt u elke bon van de auto vergelijken met de overeenkomstige vermelding op uw afschrift om ervoor te zorgen dat er geen verschillen zijn. Als u het bonnetje daarna niet nodig hebt, kunt u ervoor kiezen om het bank- of creditcardafschrift te behouden en het bonnetje te verwijderen.