Jak dlouho si mám ponechat potvrzení o autě?
Doba, po kterou byste měli udržovat potvrzení o autě, obecně závisí na důvodu, proč jej udržujete. Pokud například pořádáte potvrzení o autech pro daňové účely, můžete obvykle odkazovat na daňovou agenturu ve své jurisdikci a zjistit, jak dlouho musíte tuto dokumentaci držet. Pokud uchováváte potvrzení za účelem prokázání oprav a údržby budoucího kupujícího automobilu, může být nejlepší ho udržet na neurčito. Stejně tak možná budete muset ponechat své příjmy na neurčito, abyste prokázali správnou údržbu v případě, že máte záruční nároky. V jiných případech byste se mohli rozhodnout ponechat potvrzení, dokud si nejste jisti, že částka ve vaší bance nebo výpisu z kreditní karty odpovídá částce na vašem potvrzení.
Pokud máte potvrzení o automobilu, které budete používat nebo používat pro daňové účely, můžete mít prospěch z kontroly daňového orgánu vaší jurisdikce, abyste se dozvěděli, jak dlouho jste povinni držet písemnou dokumentaci o nákladech na auto. Mít příjmy z automobilu za vaše CAOdpočty související s R se mohou ukázat jako důležité, pokud jste někdy auditováni. Doba, o které se očekává, že dodržuje dokumentaci o přijetí, se může lišit od jurisdikce k jurisdikci, ale na mnoha místech musíte po podání daňového dokumentu ponechat příjmy po dobu tří let. Pokud například v roce 2013 podáte daňové přiznání a nárokujete obchodní výdaje související s automobily, budete muset obecně ponechat související potvrzení automobilů až do roku 2016.
Často je důležité udržovat příjmy z automobilů pro opravy a servis po dobu neurčitou dobu. Možná budete potřebovat tyto příjmy v případě, že se v budoucnu rozhodnete prodat auto. Vaše příjmy ukážou potenciálnímu kupujícímu, že jste správně udržovali své auto a mohli vám pomoci získat prodejní cenu, kterou si přejete. Stejně tak v případě, že musíte podat žádost o záruku, možná budete potřebovat příjmy z automobilu, abyste prokázali, že jste auto udržovali podle potřeby.
Přinejmenším budete pravděpodobně chtít držet příjmy z automobilu dostatečně dlouho na to, abyste získali související výkaz banky nebo kreditní karty. Tímto způsobem můžete porovnat každé potvrzení automobilu s odpovídající položkou ve svém prohlášení, abyste se ujistili, že neexistují žádné nesrovnalosti. Pokud potvrzení po tom nepotřebujete, můžete se rozhodnout, že si ponecháte výpis banky nebo kreditní karty a zahodíte potvrzení.