Jak dlouho bych si měl nechat potvrzení o autě?
Doba, po kterou byste si měli nechat účtenku, obvykle závisí na důvodu, proč si ji necháváte. Pokud například uchováváte účtenku pro daňové účely, můžete se obvykle obrátit na daňovou agenturu ve vaší jurisdikci, abyste zjistili, jak dlouho musíte tuto dokumentaci držet. Pokud si ponecháte účtenku za účelem prokázání oprav a údržby budoucímu kupujícímu automobilu, může být nejlepší držet jej na neurčito. V případě, že máte nároky na záruku, budete možná muset uchovat své doklady na dobu neurčitou, abyste dokázali řádnou údržbu. V ostatních případech si můžete vybrat, zda si chcete ponechat účtenku, dokud si nejste jisti, že částka na výpisu z vaší banky nebo kreditní karty odpovídá částce na vašem potvrzení.
Máte-li potvrzení o autě, které budete používat nebo jste použili pro daňové účely, můžete mít prospěch z kontroly u daňového úřadu vaší jurisdikce, abyste zjistili, jak dlouho jste povinni držet písemnou dokumentaci o nákladech souvisejících s autem. Pokud máte audity, může být důležité mít doklady o autech pro odpočty související s auty. Délka doby, po kterou se očekává, že budete uchovávat dokumentaci o příjmu, se může v jednotlivých jurisdikcích lišit, ale na mnoha místech musíte po podání daňového dokladu uchovávat příjmy po dobu tří let. Pokud například v roce 2013 podáte daňové přiznání a uplatníte obchodní výdaje související s vozidlem, budete obvykle muset uchovat příslušný doklad o autě do roku 2016.
Často je důležité uchovávat účtenky za opravy a servis automobilů na dobu neurčitou. Tyto příjmy budete možná potřebovat v případě, že se v budoucnu rozhodnete vozidlo prodat. Vaše příjmy ukazují potenciálnímu kupujícímu, že jste své auto řádně udržovali a mohli by vám pomoci získat prodejní cenu, kterou si přejete. Stejně tak v případě, že potřebujete uplatnit záruční nárok, možná budete potřebovat doklady o autu, abyste prokázali, že jste auto udržovali podle potřeby.
Přinejmenším budete pravděpodobně chtít zadržet příjmy z auta dostatečně dlouho na to, abyste obdrželi související výpis z banky nebo kreditní karty. Tímto způsobem můžete porovnat každý doklad o autě s odpovídajícím záznamem ve vašem výpisu, abyste se ujistili, že neexistují žádné nesrovnalosti. Pokud po tom účet nepotřebujete, můžete si ponechat výpis z banky nebo kreditní karty a potvrzení zrušit.