¿Cuáles son los mejores consejos para la contabilidad de base de acumulación?
La contabilidad para los negocios se puede hacer de manera acumulada o en efectivo. Este último indica que los eventos económicos se registran cuando se recibe o se pagan efectivo. Bajo la contabilidad de la base de acumulación, los eventos económicos se registran en el período de tiempo contable en el que ocurre el evento económico. La mayoría de los consejos de método de acumulación implican ajustes, que son enmiendas a los registros utilizados para garantizar que los eventos económicos se coloquen en el período de tiempo adecuado.
El principio de reconocimiento de ingresos es un elemento de contabilidad de base de acumulación que ayuda a los contadores a registrar los ingresos en el período de tiempo correcto. Este principio dicta que los ingresos deben registrarse cuando se obtenga. Por ejemplo, un cliente puede comprar un producto en un período de tiempo contable, pero pagarlo en otro. Usando el principio de reconocimiento de ingresos, las ganancias del producto deben registrarse cuando el cliente compra el producto en lugar de cuando se recibe el pago.
Los ajustes a los registros ayudan a mantener la contabilidad de la base de acumulaciónpreciso. Los contadores generalmente ajustan los registros al final de los períodos de tiempo de contabilidad, que pueden ser una semana, un mes, un trimestre o un año. Algunos eventos económicos, como el uso de suministros de oficina, no se registran a diario porque sería ineficiente notar constantemente estas fechas. En cambio, estos eventos se suman y registran como un ajuste al final del período de tiempo de contabilidad.
Otros tipos de ajustes no se registran inicialmente porque el evento económico ocurre con el paso del tiempo. Estos pueden incluir alquiler, cargos de equipos y seguros. Algunos ajustes son simplemente supervisión de eventos económicos que deberían haberse registrado anteriormente.
Los contadores generalmente mantienen libros de contabilidad de eventos y transacciones económicas diarias. Cuando es hora de hacer ajustes para la contabilidad de base de acumulación, los contadores hacen saldos de cierre de prueba que informan el monto temporal en EACH Cuenta. Entonces, el contador puede comenzar a ajustar las acumulaciones agregando eventos económicos acumulados y no registrados.
Los aplazamientos y las acumulaciones son dos tipos de ajustes utilizados en contabilidad de acumulación. Las acumulaciones incluyen ingresos acumulados, que son los que se han ganado, pero no recibidos. Los gastos acumulados son otro tipo de ajuste de acumulación. Estos gastos se incurren, pero aún no se pagan.
Los gastos prepagos son un tipo de aplazamiento. Los ajustes para los gastos prepagos implican pagos por activos que no se han consumido durante el período de tiempo de contabilidad. Otro tipo de aplazamiento, llamado ingresos no ganados, implica ajustar los pagos en efectivo recibidos antes de que la compañía haya ganado el dinero.