Vilka är de bästa tipsna för periodiserad redovisning?
Redovisning för företag kan göras antingen på periodiserings- eller kontantbasis. Det senare indikerar att ekonomiska händelser registreras när kontanter erhålls eller betalas ut. Enligt periodiseringsbokföring redovisas ekonomiska händelser i den redovisningsperiode där den ekonomiska händelsen inträffar. De flesta tips om periodiseringsmetoder involverar justeringar, vilket är ändringar i poster som används för att säkerställa att ekonomiska händelser placeras i rätt tidsperiod.
Intäktsredovisningsprincipen är ett element i periodiseringsbaserad redovisning som hjälper revisorer att registrera intäkter under rätt tidsperiod. Denna princip dikterar att intäkter måste bokföras när de tjänas in. Till exempel kan en kund köpa en produkt under en redovisningsperiod, men betala för den i en annan. Med hjälp av intäktsredovisningsprincipen bör vinsten från produkten registreras när kunden köper produkten istället för när betalningen mottas.
Justeringar av poster hjälper till att hålla redovisningsbaserad redovisning korrekt. Revisorer justerar vanligtvis poster i slutet av redovisningsperioderna, som kan vara en vecka, en månad, ett kvartal eller ett år. Vissa ekonomiska händelser, till exempel användningen av kontorsmaterial, registreras inte dagligen eftersom det skulle vara ineffektivt att konstant notera dessa datum. Istället läggs dessa händelser samman och registreras som en justering i slutet av redovisningsperioden.
Andra typer av justeringar registreras inte initialt eftersom den ekonomiska händelsen inträffar med tiden. Dessa kan inkludera hyra, avgifter för utrustning och försäkring. Vissa justeringar är helt enkelt överblick över ekonomiska händelser som borde ha registrerats tidigare.
Revisorer håller vanligtvis bokar om dagliga ekonomiska händelser och transaktioner. När det är dags att göra justeringar för periodiseringsbaserad redovisning, gör revisorer avslutande saldo av försök som rapporterar det tillfälliga beloppet på varje konto. Då kan revisor börja justera för periodiseringar genom att lägga till ackumulerade och oregistrerade ekonomiska händelser.
Uppskjutningar och periodiseringar är två typer av justeringar som används i periodiseringsbaserad redovisning. I periodiseringen ingår upplupna intäkter, som är de som har intjänats men inte erhållits. Upplupna kostnader är en annan typ av periodiseringsjustering. Dessa utgifter uppstår men har ännu inte betalats.
Förutbetalda kostnader är en typ av uppskjutande. Justeringar för förutbetalda kostnader innebär betalningar för tillgångar som inte har konsumerats under redovisningsperioden. En annan typ av uppskjutning, kallad obetalda intäkter, innebär att justera för kontantbetalningar som erhållits innan företaget har tjänat pengarna.