Quali sono i migliori consigli per la contabilità di base di competenza?
La contabilità per affari può essere effettuata in base al principio della competenza economica o in contanti. Quest'ultimo indica che gli eventi economici vengono registrati quando vengono ricevuti o pagati contanti. In base alla contabilità per competenza, gli eventi economici sono registrati nel periodo contabile in cui si verifica l'evento economico. La maggior parte dei suggerimenti sul metodo di competenza prevede rettifiche, che sono modifiche ai record utilizzati per garantire che gli eventi economici siano collocati nel periodo di tempo corretto.
Il principio del riconoscimento delle entrate è un elemento della contabilità per competenza che aiuta i contabili a registrare le entrate nel periodo di tempo corretto. Questo principio impone che le entrate debbano essere registrate quando vengono guadagnate. Ad esempio, un cliente può acquistare un prodotto in un periodo contabile, ma pagarlo in un altro. Utilizzando il principio del riconoscimento delle entrate, il profitto dal prodotto deve essere registrato quando il cliente acquista il prodotto anziché quando riceve il pagamento.
Le rettifiche ai record aiutano a mantenere accurata la contabilità per competenza. I contabili di solito regolano i record alla fine dei periodi di contabilità, che possono essere una settimana, un mese, un trimestre o un anno. Alcuni eventi economici, come l'uso delle forniture per ufficio, non vengono registrati su base giornaliera perché sarebbe inefficiente annotare costantemente queste date. Invece, questi eventi vengono sommati e registrati come rettifica alla fine del periodo contabile.
Altri tipi di aggiustamenti non sono inizialmente registrati perché l'evento economico si verifica con il passare del tempo. Questi possono includere l'affitto, i costi delle attrezzature e l'assicurazione. Alcuni aggiustamenti sono semplicemente sviste di eventi economici che avrebbero dovuto essere registrati in precedenza.
I contabili di solito tengono i registri degli eventi e delle transazioni economiche giornalieri. Quando è il momento di effettuare rettifiche per la contabilità per competenza, i contabili effettuano i saldi di chiusura di prova che riportano l'importo temporaneo in ciascun conto. Quindi il contabile può iniziare ad adeguarsi per competenza aggiungendo eventi economici accumulati e non registrati.
I risconti e i ratei e risconti sono due tipi di aggiustamenti utilizzati nella contabilità per competenza. I ratei comprendono i ricavi maturati, che sono quelli che sono stati guadagnati, ma non ricevuti. I ratei passivi sono un altro tipo di aggiustamento per competenza. Queste spese sono sostenute, ma non ancora pagate.
Le spese prepagate sono un tipo di differimento. Le rettifiche per spese anticipate comportano pagamenti per beni che non sono stati consumati durante il periodo contabile. Un altro tipo di differimento, chiamato entrate non acquisite, prevede l'adeguamento per i pagamenti in contanti ricevuti prima che l'azienda abbia guadagnato i soldi.