Quais são as melhores dicas para a contabilidade de base de competência?
A contabilidade dos negócios pode ser feita de acordo com o regime de competência ou caixa. Este último indica que os eventos econômicos são registrados quando o dinheiro é recebido ou pago. De acordo com o regime de competência, os eventos econômicos são registrados no período contábil em que o evento econômico ocorre. A maioria das dicas sobre o método de competência envolve ajustes, que são emendas aos registros usados para garantir que os eventos econômicos sejam colocados no período adequado.
O princípio do reconhecimento de receita é um elemento da contabilidade de competência que ajuda os contadores a registrar a receita no período correto. Este princípio determina que a receita deve ser registrada quando é auferida. Por exemplo, um cliente pode comprar um produto em um período contábil, mas pagar por outro. Usando o princípio de reconhecimento de receita, o lucro do produto deve ser registrado quando o cliente compra o produto e não quando o pagamento é recebido.
Os ajustes nos registros ajudam a manter a contabilidade do regime de competência precisa. Os contadores geralmente ajustam os registros no final dos períodos contábeis, que podem ser uma semana, um mês, um trimestre ou um ano. Alguns eventos econômicos, como o uso de material de escritório, não são registrados diariamente, porque seria ineficiente anotar constantemente essas datas. Em vez disso, esses eventos são somados e registrados como um ajuste no final do período contábil.
Outros tipos de ajustes não são registrados inicialmente porque o evento econômico ocorre com o passar do tempo. Isso pode incluir aluguel, encargos de equipamentos e seguros. Alguns ajustes são simplesmente supervisão de eventos econômicos que deveriam ter sido registrados anteriormente.
Os contadores costumam manter registros de eventos e transações econômicas diárias. Quando é hora de fazer ajustes para a contabilidade de competência, os contabilistas fazem saldos de encerramento do teste que relatam o valor temporário em cada conta. Em seguida, o contador pode começar a ajustar os accruals adicionando eventos econômicos acumulados e não registrados.
Diferidos e acréscimos são dois tipos de ajustes usados na contabilidade de competência. As provisões incluem receitas acumuladas, que são aquelas que foram auferidas, mas não recebidas. As despesas acumuladas são outro tipo de ajuste de competência. Essas despesas são incorridas, mas ainda não pagas.
As despesas pagas antecipadamente são um tipo de diferimento. Os ajustes para despesas pagas antecipadamente envolvem pagamentos por ativos que não foram consumidos durante o período contábil. Outro tipo de diferimento, chamado receita não realizada, envolve o ajuste dos pagamentos em dinheiro recebidos antes que a empresa ganhe o dinheiro.