Como faço para escrever uma carta de redução?
Para escrever uma carta de redução, você normalmente deve começar com todos os documentos necessários para fazer referência ou incluir e fazer cópias desses documentos a serem enviados. Você deve iniciar sua carta, incluindo as informações de contato do destinatário, como o escritório do Internal Revenue Service (IRS) que você está em contato e seu próprio nome e informações de contato. A carta deve conter uma indicação clara e concisa das taxas que você foi acusado de que deseja diminuir e a razão pela qual você sente que não deve pagar essas cobranças. Sua carta de redução deve indicar que você não agiu por má vontade ou malícia e demonstrar que deseja resolver a questão de uma maneira razoável. Você deve incluir vários documentos com sua carta, portanto, verifique se você tem tudoEle precisou de documentos ao escrever e faz cópias desses documentos para enviar com sua carta. Não envie documentos originais com sua carta de redução, pois eles podem ser perdidos pelo correio. Você deve incluir uma cópia ou referência, a carta que você recebeu que indica o que deve, incluindo um número de caso, se aplicável, e qualquer documentação que você deve corroborar seu motivo para a redução.
Sua carta de redução deve começar com as informações de contato da empresa ou do escritório em que você está contatando, seguido por suas próprias informações de contato. Se você souber o nome de uma pessoa da empresa, como a pessoa que entrou em contato com você ou um agente do IRS, você deve abordar sua carta de redução a essa pessoa, caso contrário, poderá usar "a quem possa interessar". Você deve declarar claramente que está solicitando a redução pelo valor que foi cobrado e indicar a data da cartaVocê foi enviado e seu número ou número de conta, se disponível. A razão pela qual você está solicitando redução deve ser claramente declarado e deve ser uma razão legítima, como um desastre natural, doença grave ou morte na família.
Você deve incluir a documentação para apoiar o motivo de declarar em sua carta de redução, como fotografias dos danos causados por um desastre, uma carta médica verificando sua doença ou um certificado de óbito para um membro da família. Se possível, você deve tentar incluir alguma forma de pagamento parcial ou uma solicitação de um plano de parcelamento para pagar o valor que causou a taxa de penalidade que deseja diminuir. Este é um gesto de boa fé que não é estritamente necessário, mas pode tornar sua redução mais provável de ser aceita. Você deve ter em mente que uma carta de redução pode ser um documento legal e esse engano proposital nessa carta pode ser motivos por fraude ou perjúrio.