Como escrevo uma carta de redução?
Para escrever uma carta de redução, você normalmente deve começar com todos os documentos necessários aos quais precisa fazer referência ou incluir e fazer cópias desses documentos para enviar. Você deve começar sua carta incluindo as informações de contato do destinatário, como o escritório da Receita Federal (IRS) com o qual está entrando em contato e seu próprio nome e informações de contato. A carta deve conter uma indicação clara e concisa das taxas cobradas que você deseja reduzir e o motivo pelo qual você acha que não deve pagar essas cobranças. Sua carta de redução deve indicar que você não agiu por má vontade ou malícia e demonstrar que deseja resolver o problema de maneira razoável.
Uma carta de redução é uma carta escrita a uma agência ou empresa, geralmente o IRS, na tentativa de obter uma redução de multas ou outras despesas que a organização está cobrando. Você deve incluir vários documentos em sua carta, portanto, certifique-se de ter todos os documentos necessários enquanto escreve e faça cópias desses documentos para enviar com sua carta. Não envie documentos originais com sua carta de redução, pois eles podem ser perdidos no correio. Você deve incluir uma cópia ou referência da carta que recebeu que indica o que deve, incluindo um número de caso, se aplicável, e qualquer documentação necessária para corroborar seu motivo de abatimento.
Sua carta de redução deve começar com as informações de contato da empresa ou escritório em que você está entrando em contato, seguidas pelas suas próprias informações de contato. Se você souber o nome de uma pessoa na empresa, como a pessoa que entrou em contato com você ou com um agente do IRS, deverá encaminhar sua carta de redução para essa pessoa, caso contrário, poderá usar “Para quem possa interessar”. indique claramente que você está solicitando uma redução no valor cobrado e indique a data da carta em que foi enviada e o número do seu caso ou da conta, se disponível. O motivo pelo qual você está solicitando a redução deve ser claramente indicado e deve ser um motivo legítimo, como desastre natural, doença grave ou morte na família.
Você deve incluir documentação para apoiar o motivo declarado em sua carta de abatimento, como fotografias dos danos causados por um desastre, carta de um médico para verificar sua doença ou atestado de óbito para um membro da família. Se possível, tente incluir alguma forma de pagamento parcial ou uma solicitação de um parcelamento para reembolsar o valor que causou a multa que você deseja reduzir. Este é um gesto de boa fé que não é estritamente necessário, mas pode aumentar sua probabilidade de aceitação. Você deve ter em mente que uma carta de redução pode ser um documento legal e que o engano proposital nessa carta pode ser motivo de cobranças por fraude ou perjúrio.