Hvordan skriver jeg et reduktionsbrev?

For at skrive et reduktionsbrev skal du typisk begynde med at have alle de nødvendige dokumenter, du har brug for for at henvise til eller inkludere, og lave kopier af disse dokumenter, der skal sendes. Du skal derefter starte dit brev ved at inkludere kontaktoplysningerne til adressaten, såsom Internal Revenue Service (IRS) -kontoret, du kontakter, og dit eget navn og kontaktoplysninger. Brevet skal indeholde en klar og kortfattet indikation af de gebyrer, du er blevet opkrævet for, at du ønsker at mindske, og grunden til, at du føler, at du ikke skal betale disse gebyrer. Dit nedbringelsesbrev skal indikere, at du ikke handlede ud af dårlig vilje eller ondskab, og demonstrerer, at du ønsker at afvikle problemet på en rimelig måde.

Et nedlæggelsesbrev er et brev, der er skrevet til et agentur eller selskab, ofte IRS, i et forsøg på at søge nedsættelse fra straffegebyrer eller andre udgifter, som organisationen opkræver dig. Du skal medtage et antal dokumenter med dit brev, så sørg for at have alle tHan nødvendige dokumenter, når du skriver det, og laver kopier af disse dokumenter, der skal sendes med dit brev. Send ikke originale dokumenter med dit nedbringelsesbrev, da disse kan gå tabt i posten. Du skal medtage en kopi af eller reference det brev, du har modtaget, der angiver, hvad du skylder, inklusive et sagsnummer, hvis relevant, og enhver dokumentation, du skal bekræfte din grund til nedsættelse.

Dit reduktionsbrev skal begynde med kontaktoplysningerne til det firma eller det kontor, du kontakter, efterfulgt af dine egne kontaktoplysninger. Hvis du kender navnet på en person i virksomheden, såsom den person, der kontaktede dig eller en IRS -agent, skal du adressere dit nedbringelsesbrev til denne person, ellers kan du bruge "til hvem det kan vedrøre." Du skal derefter tydeligt oplyse, at du anmoder om nedsættelse af det beløb, du er opkrævet, og angive datoen for brevetDu blev sendt og din sag eller kontonummer, hvis det er tilgængeligt. Årsagen til at du anmoder om nedsættelse skal derefter tydeligt angives og bør være en legitim grund, såsom en naturkatastrofe, alvorlig sygdom eller død i familien.

Du skal medtage dokumentation for at understøtte grunden til, at du angiver i dit reduktionsbrev, såsom fotografier af skaden forårsaget af en katastrofe, en læges brev, der bekræfter din sygdom eller et dødsattest for et familiemedlem. Hvis det er muligt, skal du prøve at medtage en form for delvis betaling eller en anmodning om en afbetalingsplan om at tilbagebetale det beløb, der har forårsaget det straffegebyr, du ønsker at mindske. Dette er en god tro gestus, der ikke er strengt nødvendigt, men kan gøre din nedsættelse mere tilbøjelig til at blive accepteret. Du skal huske på, at et reduktionsbrev kan være et juridisk dokument, og at målrettet bedrag i et sådant brev kan være grund til svig eller perjury -anklager.