Hvordan skriver jeg et nedskæringsbrev?

For at skrive et nedskæringsbrev skal du typisk begynde med at have alle de nødvendige dokumenter, du har brug for at henvise til eller medtage, og lave kopier af de dokumenter, du skal sende. Du skal derefter begynde dit brev med at inkludere kontaktoplysninger til adressaten, såsom det interne Revenue Service (IRS) -kontor, du kontakter, og dit eget navn og kontaktoplysninger. Brevet skal indeholde en klar og kortfattet indikation af de gebyrer, du er blevet opkrævet, og som du ønsker at mindske, og grunden til, at du mener, at du ikke skulle skulle betale disse gebyrer. Dit nedskæringsbrev skulle indikere, at du ikke handlede ud fra illvilje eller ondskab og demonstrere, at du ønsker at løse problemet på en rimelig måde.

Et nedskæringsbrev er et brev, der er skrevet til et agentur eller firma, ofte IRS, i et forsøg på at søge reduktion af sanktionsgebyrer eller andre udgifter, som organisationen opkræver dig. Du skal medtage et antal dokumenter med dit brev, så sørg for, at du har alle de nødvendige dokumenter, mens du skriver det, og lav kopier af de dokumenter, du skal sende med dit brev. Send ikke originale dokumenter med dit nedskrivningsbrev, da disse kan gå tabt i posten. Du skal medtage en kopi af eller henvisning til det brev, du har modtaget, som angiver, hvad du skylder, inklusive et sagsnummer, hvis relevant, og al dokumentation, du har til at bekræfte din grund til nedbringelse.

Dit nedskæringsbrev skal begynde med kontaktoplysningerne for det firma eller kontor, du kontakter, efterfulgt af dine egne kontaktoplysninger. Hvis du kender navnet på en person i virksomheden, f.eks. Den person, der har kontaktet dig eller en IRS-agent, skal du adressere dit nedskæringsbrev til denne person, ellers kan du bruge "Til hvem det kan bekymre dig." angiv klart, at du anmoder om reduktion af det beløb, du er blevet debiteret, og angiv datoen for det brev, du blev sendt, og din sag eller kontonummer, hvis det er tilgængeligt. Årsagen til, at du anmoder om nedsættelse, skal derefter klart angives og bør være en legitim grund, såsom en naturkatastrofe, alvorlig sygdom eller død i familien.

Du skal medtage dokumentation til støtte for årsagen til, at du angiver i dit nedskæringsbrev, f.eks. Fotografier af skaden forårsaget af en katastrofe, et lægebrev, der bekræfter din sygdom, eller et dødsattest for et familiemedlem. Hvis det er muligt, skal du forsøge at inkludere en form for delvis betaling eller en anmodning om en afbetalingsplan for at tilbagebetale det beløb, der forårsagede det sanktionsgebyr, du ønsker at mindske. Dette er en god tro gestus, der ikke er strengt nødvendigt, men som muligvis gør din nedbringelse mere tilbøjelig til at blive accepteret. Du skal huske, at et nedskæringsbrev kan være et juridisk dokument, og at målbevidst vildledning i et sådant brev kan være grund til svig eller skadedømme.