Hoe schrijf ik een kortingsbrief?

Om een ​​verminderingsbrief te schrijven, moet u meestal beginnen met alle benodigde documenten die u nodig hebt om op te nemen of op te nemen, en kopieën van die documenten maken om te verzenden. Begin vervolgens uw brief met het opnemen van de contactgegevens van de geadresseerde, zoals het IRS-kantoor (Internal Revenue Service) waarmee u contact opneemt, en uw eigen naam en contactgegevens. De brief moet een duidelijke en beknopte indicatie bevatten van de kosten die u zijn aangerekend die u wilt verminderen, en de reden waarom u vindt dat u die kosten niet hoeft te betalen. Uw reductiebrief moet aangeven dat u niet uit kwade wil of kwaadwilligheid hebt gehandeld en aantonen dat u de kwestie op een redelijke manier wilt oplossen.

Een reductiebrief is een brief geschreven aan een agentschap of bedrijf, vaak de IRS, in een poging om korting te vragen op boetekosten of andere kosten die de organisatie u in rekening brengt. U dient een aantal documenten bij uw brief te voegen, dus zorg ervoor dat u alle benodigde documenten bij de hand hebt en maak kopieën van die documenten om mee te sturen met uw brief. Stuur geen originele documenten met uw reductieverklaring, deze kunnen verloren gaan in de mail. U dient een kopie van, of verwijzing, van de brief die u hebt ontvangen, aan te geven waarin staat wat u verschuldigd bent, inclusief een zaaknummer indien van toepassing, en alle documentatie die u moet bevestigen om uw reden voor vermindering te bevestigen.

Uw kortingsbrief moet beginnen met de contactgegevens van het bedrijf of kantoor waarmee u contact opneemt, gevolgd door uw eigen contactgegevens. Als u de naam kent van een persoon bij het bedrijf, zoals de persoon die contact met u heeft opgenomen of een IRS-agent, moet u uw brief aan die persoon richten, anders kunt u "Voor wie het gaat" gebruiken. vermeld duidelijk dat u om korting vraagt ​​voor het bedrag dat u in rekening is gebracht, en vermeld de datum van de brief die u heeft ontvangen en uw zaak- of rekeningnummer indien beschikbaar. De reden waarom u om vermindering vraagt, moet dan duidelijk worden vermeld en moet een legitieme reden zijn, zoals een natuurramp, ernstige ziekte of overlijden in het gezin.

U moet documentatie ter ondersteuning van de reden die u in uw kortingsbrief vermeldt, zoals foto's van de schade als gevolg van een ramp, een doktersbrief ter bevestiging van uw ziekte of een overlijdensakte voor een familielid. Probeer indien mogelijk een vorm van gedeeltelijke betaling of een verzoek om een ​​afbetalingsplan op te nemen om het bedrag terug te betalen dat de boete heeft veroorzaakt die u wilt verlagen. Dit is een gebaar van goede trouw dat niet strikt noodzakelijk is, maar het kan waarschijnlijker zijn dat uw reductie wordt geaccepteerd. U moet er rekening mee houden dat een verminderingsbrief een juridisch document kan zijn en dat doelbewust bedrog in een dergelijke brief een reden kan zijn voor fraude of meineed.