除害の手紙を書く方法は？

除害通知書を作成するには、通常、参照または含める必要があるすべての必要な文書を用意し、それらの文書のコピーを作成して送信する必要があります。 次に、連絡先の内国歳入庁（IRS）事務所などの宛先の連絡先情報、および自分の名前と連絡先情報を含めて、手紙を開始する必要があります。 手紙には、軽減したい費用を明確かつ簡潔に示し、料金を支払う必要がないと感じる理由を記載する必要があります。 除害通知書は、あなたが悪意や悪意から行動しなかったことを示し、問題を合理的な方法で解決したいことを示す必要があります。

軽減レターは、組織があなたに請求しているペナルティー料金またはその他の費用から軽減を求めて、代理店または会社（多くの場合IRS）に書かれた手紙です。 手紙にはいくつかの文書を含める必要があります。そのため、必要なすべての文書を作成する際に、それらの文書をコピーし、それらの文書のコピーを作成して、手紙で送信してください。 オリジナルの文書を除害書と一緒に送らないでください。これらは郵便で失われる可能性があります。 受け取った手紙のコピーまたは参照を、必要に応じてケース番号を含め、借りているものを示し、軽減の理由を裏付けるために必要な文書を含める必要があります。

除害通知書は、連絡先の会社または事務所の連絡先情報で始まり、その後に自分の連絡先情報が続く必要があります。 会社に連絡した人やIRSエージェントなど、会社の人の名前がわかっている場合は、その人に除害書簡を送付する必要があります。請求額の軽減を要求していることを明確に記載し、送付された手紙の日付と、可能であればケース番号またはアカウント番号を示します。 あなたが軽減を要求している理由は、それから明確に述べられるべきであり、自然災害、深刻な病気、または家族の死のような正当な理由であるべきです。

災害による被害の写真、あなたの病気を確認する医師の手紙、家族の死亡証明書など、あなたが軽減状に述べる理由を裏付ける書類を含めるべきです。 可能であれば、何らかの形の部分的な支払い、または割賦料金を軽減する原因となった金額を返済するための分割払いプランのリクエストを含めるようにしてください。 これは誠実なジェスチャーであり、厳密に必要というわけではありませんが、軽減が受け入れられる可能性が高くなる可能性があります。 軽減状は法的文書である可能性があり、そのような手紙の意図的な詐欺は詐欺または偽証罪の根拠になる可能性があることに留意してください。