경감 편지는 어떻게 작성합니까?

감축 서한을 작성하려면 일반적으로 참조하거나 포함해야하는 모든 필요한 서류를 가지고 시작하여 보내야 할 서류를 복사해야합니다. 그런 다음 연락하려는 IRS (Internal Revenue Service) 사무소와 같은 수취인의 연락처 정보와 자신의 이름과 연락처 정보를 포함하여 서한을 시작해야합니다. 이 서한에는 귀하가 청구하고자하는 요금에 대한 명확하고 간결한 표시와 그 요금을 지불하지 않아도되는 이유가 포함되어야합니다. 저감 서한은 귀하가 악의 나 악의로 행동하지 않았다는 것을 나타내며, 합리적으로 문제를 해결하고자한다는 것을 보여 주어야합니다.

감축 서한은 조직이 부과하는 벌금 또는 기타 비용을 경감하기 위해 대행사 나 회사, 종종 IRS에 쓴 서한입니다. 편지와 함께 여러 문서를 포함해야하므로, 필요한 모든 문서를 작성하고 편지와 함께 보낼 문서를 복사하십시오. 축소 편지와 함께 원본 문서를 보내지 마십시오.이 문서는 우편으로 분실 될 수 있습니다. 해당되는 경우 사례 번호 및 경감 사유를 입증하기 위해 필요한 서류를 포함하여 귀하가 빚진 것을 나타내는 사본 또는 참조 서한을 포함해야합니다.

저감 서한은 연락하려는 회사 또는 사무실의 연락처 정보로 시작한 다음 자신의 연락처 정보로 시작해야합니다. 회사에 연락 한 사람 또는 IRS 요원과 같은 회사 사람의 이름을 알고있는 경우 해당 사람에게 감축 서한을 보내야합니다. 청구 된 금액에 대한 감축을 요청하고 있음을 분명히 밝히고, 발송 한 서신의 날짜와 가능한 경우 사례 또는 계좌 번호를 표시하십시오. 그런 다음 경감을 요청하는 이유는 명확하게 명시되어야하며 자연 재해, 심각한 질병 또는 가족 사망과 같은 합법적 인 이유 여야합니다.

재난으로 인한 피해 사진, 질병을 확인하는 의사의 서신 또는 가족의 사망 증명서와 같이 경감 서한에 진술 한 이유를 뒷받침하는 문서를 포함시켜야합니다. 가능한 경우, 일부 형태의 부분 지불 또는 할부 비용을 상환하기위한 분할 계획 상환 요청을 포함시켜야합니다. 이것은 꼭 필요한 것은 아니지만 선의의 제스쳐이지만, 경감이 더 받아 들여질 수 있습니다. 저감 서한은 법적 문서가 될 수 있으며 이러한 서신의 의도적 인 속임수는 사기 또는 위증에 대한 근거가 될 수 있음을 명심해야합니다.