Jak napisać list z ograniczaniem?

Aby napisać list z ograniczaniem, powinieneś zacząć od posiadania wszystkich niezbędnych dokumentów, które musisz odnieść lub uwzględnić, i wykonać kopie tych dokumentów do wysłania. Następnie powinieneś rozpocząć list od włączenia danych kontaktowych dla adresata, takiego jak biuro Service Revenue (IRS), z którym się kontaktujesz, oraz własne imię i dane kontaktowe. List powinien zawierać jasne i zwięzłe wskazanie opłat, które otrzymałeś, że chcesz się zmniejszyć, oraz powód, dla którego uważasz, że nie powinieneś płacić tych opłat. Twój list z ograniczaniem powinien wskazać, że nie działałeś z złej woli ani złośliwości, i pokazać, że chcesz rozstrzygnąć problem w rozsądny sposób.

Pismo o zmniejszeniu jest napisane do agencji lub spółki, często IRS, próbując ubiegać się o zniesienie opłat karnych lub innych wydatków, które organizacja. Powinieneś dołączyć wiele dokumentów do swojego listu, więc upewnij się, że masz wszystkie tPotrzebował dokumentów podczas pisania i wykonuje kopie tych dokumentów do wysłania z listem. Nie wysyłaj oryginalnych dokumentów za pomocą listu ograniczającego, ponieważ można je utracić pocztą. Powinieneś dołączyć kopię lub odniesienie do otrzymanego listu, który wskazuje, co jesteś winien, w tym numer sprawy, jeśli dotyczy, oraz dowolną dokumentację, którą musisz potwierdzić powód ograniczenia.

Twój list z ograniczaniem powinien rozpocząć się od danych kontaktowych dla firmy lub biura, z którym się kontaktujesz, a następnie własne dane kontaktowe. Jeśli znasz nazwisko osoby w firmie, takiej jak osoba, która skontaktowała się z Tobą lub agentem IRS, powinieneś zająć się listem do tej osoby, w przeciwnym razie możesz użyć „komu może to dotyczyć”. Powinieneś następnie wyraźnie stwierdzić, że prosisz o ograniczenie o kwotę, którą zostałeś obciążony, i wskazać datę listuZostałeś wysłany, a twój numer sprawy lub konta jest dostępny. Powód, dla którego prosisz o ograniczenie, powinien być wyraźnie określony i powinien być uzasadnionym powodem, takim jak klęska żywiołowa, poważna choroba lub śmierć w rodzinie.

Powinieneś dołączyć dokumentację poparcia powodu, dla którego podajesz w liście do ograniczenia, takie jak zdjęcia szkód spowodowanych katastrofą, list lekarza weryfikujący twoją chorobę lub akt zgonu dla członka rodziny. Jeśli to możliwe, powinieneś spróbować uwzględnić jakąś formę częściowej płatności lub wniosek o plan ratalny w celu spłacenia kwoty, która spowodowała opłatę karną, którą chcesz zmniejszyć. Jest to gest w dobrej wierze, który nie jest ściśle konieczny, ale może zwiększyć prawdopodobieństwo zaakceptowania twojego ograniczenia. Należy pamiętać, że list z ograniczaniem może być dokumentem prawnym, a celowe oszustwo w takim liście może być podstawą za oszustwo lub opłaty za krzywoprzysięstwo.