Jak napisać list upomnienia?

Aby napisać list z ulgą, zwykle należy zacząć od posiadania wszystkich niezbędnych dokumentów, do których należy się odnieść lub które należy załączyć, i wykonać kopie tych dokumentów do wysłania. Następnie powinieneś rozpocząć list od podania danych kontaktowych adresata, takich jak biuro Internal Revenue Service (IRS), z którym się kontaktujesz, a także swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe. Pismo powinno zawierać jasne i zwięzłe wskazanie opłat, które zostały naliczone, a także powód, dla którego uważasz, że nie powinieneś ponosić tych opłat. Twój list z ulgą powinien wskazywać, że nie działałeś z powodu złej woli lub złej woli, i wykazywać, że chcesz rozwiązać problem w rozsądny sposób.

List z ulgą to list napisany do agencji lub firmy, często do urzędu skarbowego, w celu uzyskania ulgi od opłat karnych lub innych wydatków, które organizacja pobiera od ciebie. Do listu należy dołączyć pewną liczbę dokumentów, dlatego upewnij się, że masz wszystkie niezbędne dokumenty w trakcie pisania i wykonaj kopie tych dokumentów, aby wysłać je wraz z listem. Nie wysyłaj oryginalnych dokumentów wraz z listem redukcyjnym, ponieważ mogą one zostać utracone w poczcie. Powinieneś dołączyć kopię otrzymanego listu lub odniesienie do niego, wskazującą, co jesteś winien, w tym numer sprawy, jeśli dotyczy, oraz wszelką dokumentację, którą musisz potwierdzić powód ulgi.

Twój list z ulgą powinien zaczynać się od danych kontaktowych dla firmy lub biura, z którym się kontaktujesz, a następnie twoich własnych danych kontaktowych. Jeśli znasz nazwisko osoby w firmie, na przykład osoby, która skontaktowała się z Tobą lub agentem IRS, powinieneś zaadresować do tej osoby list z ulgą, w przeciwnym razie możesz użyć „Do kogo to może dotyczyć”. wyraźnie oświadcz, że wnioskujesz o obniżenie kwoty, którą obciążono, i wskaż datę wysłania listu oraz numer sprawy lub konta, jeśli są dostępne. Powód, dla którego wnioskujesz o ulgę, powinien być jasno określony i powinien być uzasadnionym powodem, takim jak klęska żywiołowa, poważna choroba lub śmierć w rodzinie.

Powinieneś dołączyć dokumentację potwierdzającą powód, dla którego podajesz w liście redukcyjnym, na przykład zdjęcia szkód spowodowanych przez katastrofę, list lekarza potwierdzający twoją chorobę lub akt zgonu członka rodziny. Jeśli to możliwe, powinieneś spróbować dołączyć jakąś formę częściowej płatności lub prośbę o plan ratalny w celu spłaty kwoty, która spowodowała opłatę karną, którą chcesz zmniejszyć. Jest to gest w dobrej wierze, który nie jest absolutnie konieczny, ale może sprawić, że twoje ulgę będzie bardziej prawdopodobne. Należy pamiętać, że list łagodzący może być dokumentem prawnym, a celowe oszustwo w takim piśmie może stanowić podstawę oszustwa lub krzywoprzysięstwa.