Come posso scrivere una lettera di abbattimento?
Per scrivere una lettera di abbattimento dovresti in genere iniziare con tutti i documenti necessari che devi fare riferimento o includere e fare copie di tali documenti da inviare. Dovresti quindi iniziare la tua lettera includendo le informazioni di contatto per il destinatario, come l'ufficio Internal Revenue Service (IRS) che stai contattando, e il tuo nome e le informazioni di contatto. La lettera dovrebbe contenere un'indicazione chiara e concisa delle commissioni che ti sono state addebitate che desideri ridurre e il motivo per cui ritieni di non dover pagare tali spese. La tua lettera di abbattimento dovrebbe indicare che non hai agito per cattiva volontà o cattiveria e dimostrare che desideri risolvere il problema in modo ragionevole.
Una lettera di abbattimento è una lettera scritta a un'agenzia o società, spesso l'IRS, nel tentativo di chiedere l'abbattimento da penali o altre spese che l'organizzazione ti sta addebitando. Dovresti includere un numero di documenti con la tua lettera, quindi assicurati di avere tutti i documenti necessari mentre lo scrivi e fai copie di quei documenti da inviare con la tua lettera. Non inviare documenti originali con la lettera di abbattimento, poiché potrebbero andare persi per posta. Dovresti includere una copia o un riferimento della lettera che hai ricevuto che indica ciò che devi, incluso un numero di caso, se applicabile, e tutta la documentazione che devi confermare il motivo della riduzione.
La tua lettera di abbattimento dovrebbe iniziare con le informazioni di contatto dell'azienda o dell'ufficio che stai contattando, seguite dalle tue informazioni di contatto. Se conosci il nome di una persona dell'azienda, come la persona che ti ha contattato o un agente IRS, allora dovresti indirizzare la tua lettera di abbattimento a quella persona, altrimenti puoi usare "Per chi potrebbe interessare". Dovresti quindi indica chiaramente che stai richiedendo una riduzione dell'importo che ti è stato addebitato e indica la data della lettera che ti è stata inviata e il tuo caso o il numero di conto, se disponibili. Il motivo per cui si richiede l'abbattimento dovrebbe quindi essere chiaramente indicato e dovrebbe essere un motivo legittimo come un disastro naturale, una malattia grave o la morte della famiglia.
Dovresti includere la documentazione a supporto del motivo che indichi nella lettera di abbattimento, come fotografie del danno causato da un disastro, una lettera di un medico che verifica la tua malattia o un certificato di morte per un familiare. Se possibile, dovresti provare a includere una forma di pagamento parziale o una richiesta di un piano rateale per rimborsare l'importo che ha causato la penalità che desideri ridurre. Questo è un gesto in buona fede che non è strettamente necessario, ma può rendere più probabile l'accettazione del tuo abbattimento. Si dovrebbe tenere presente che una lettera di abbattimento può essere un documento legale e che l'inganno intenzionale in tale lettera può essere motivo di frode o accuse di falsa testimonianza.