¿Cómo escribo una carta de reducción?
Para escribir una carta de reducción, generalmente debe comenzar por tener todos los documentos necesarios que necesita para hacer referencia o incluir, y hacer copias de esos documentos para enviar. Luego debe comenzar su carta incluyendo la información de contacto para el destinatario, como la oficina del Servicio de Impuestos Internos (IRS) con la que se comunica y con su propio nombre e información de contacto. La carta debe contener una indicación clara y concisa de las tarifas que le han cobrado que desea disminuir, y la razón por la que cree que no debería tener que pagar esos cargos. Su carta de reducción debe indicar que no actuó fuera de mala voluntad o malicia, y demuestra que desea resolver el problema de manera razonable.
Una carta de reducción es una carta escrita a una agencia o empresa, a menudo el IRS, en un intento de buscar la reducción de las tarifas de penaltis u otros gastos, la organización le está cargando. Debe incluir una serie de documentos con su carta, así que asegúrese de tener todo T de TÉl los documentos necesarios mientras lo escribe y haga copias de esos documentos para enviar con su carta. No envíe documentos originales con su carta de reducción, ya que se pueden perder por correo. Debe incluir una copia o referencia de la carta que recibió que indica lo que debe, incluido un número de caso si corresponde, y cualquier documentación que tenga que corroborar su motivo para la reducción.
Su carta de reducción debe comenzar con la información de contacto para la empresa u oficina con la que se comunica, seguido de su propia información de contacto. Si conoce el nombre de una persona en la empresa, como la persona que se contactó con usted o un agente del IRS, debe dirigirse a su carta de reducción a esa persona, de lo contrario puede usar "a quién le corresponde". Entonces debe indicar claramente que está solicitando la reducción del monto que se le ha cobrado e indicar la fecha de la carta.Te enviaron y su caso o número de cuenta si está disponible. La razón por la que solicita la reducción debe establecerse claramente y debe ser una razón legítima, como un desastre natural, una enfermedad grave o muerte en la familia.
Debe incluir documentación para apoyar la razón por la que declara en su carta de reducción, como fotografías del daño causado por un desastre, una carta de un médico que verifica su enfermedad o un certificado de defunción para un miembro de la familia. Si es posible, debe intentar incluir algún tipo de pago parcial o una solicitud de un plan de plazos para pagar el monto que causó la tarifa de multa que desea disminuir. Este es un gesto de buena fe que no es estrictamente necesario, pero puede hacer que su reducción sea más probable que sea aceptada. Debe tener en cuenta que una carta de reducción puede ser un documento legal y que el engaño con propósito en dicha carta puede ser motivo de fraude o cargos por perjurio.