Comment puis-je écrire une lettre d'abattement?
Pour rédiger une lettre de réduction, vous devez généralement commencer par disposer de tous les documents nécessaires que vous devez référencer ou inclure, puis faire des copies de ces documents à envoyer. Vous devriez alors commencer votre lettre en incluant les informations de contact du destinataire, telles que le bureau IRS (Internal Revenue Service) que vous contactez, ainsi que votre propre nom et vos coordonnées. La lettre doit contenir une indication claire et concise des frais qui vous ont été facturés et que vous souhaitez réduire, ainsi que des raisons pour lesquelles vous estimez que vous ne devriez pas avoir à les payer. Votre lettre d'abattement doit indiquer que vous n'avez pas agi de manière malveillante ou malveillante et démontrer que vous souhaitez régler le problème de manière raisonnable.
Une lettre de réduction est une lettre adressée à une agence ou à une entreprise, souvent l’IRS, dans le but de demander une réduction des frais de pénalité ou d’autres dépenses que l’organisation vous facture. Vous devez inclure un certain nombre de documents dans votre lettre. Assurez-vous de disposer de tous les documents nécessaires au moment de la rédaction et faites des copies de ces documents pour les envoyer avec votre lettre. N'envoyez pas les documents originaux avec votre lettre de remise, car ils pourraient être perdus par la poste. Vous devez inclure une copie ou une référence de la lettre que vous avez reçue indiquant ce que vous devez, y compris un numéro de dossier, le cas échéant, et toute documentation nécessaire pour corroborer le motif de votre réduction.
Votre lettre de réduction doit commencer par les coordonnées de la société ou du bureau que vous contactez, suivies de vos propres coordonnées. Si vous connaissez le nom d'une personne de l'entreprise, telle que la personne qui vous a contacté ou un agent de l'IRS, vous devez adresser votre lettre de réduction à cette personne. Sinon, vous pouvez utiliser «À qui cela peut-il concerner». indiquez clairement que vous demandez une réduction du montant qui vous a été facturé, ainsi que la date de la lettre qui vous a été envoyée et votre numéro de dossier ou de cas, le cas échéant. La raison pour laquelle vous demandez une réduction doit alors être clairement indiquée et doit être une raison légitime, telle qu'une catastrophe naturelle, une maladie grave ou un décès dans la famille.
Vous devez inclure une documentation à l'appui de la raison que vous indiquez dans votre lettre de réduction, telle que des photographies des dommages causés par une catastrophe, une lettre d'un médecin attestant de votre maladie ou un certificat de décès d'un membre de votre famille. Si possible, essayez d’inclure une forme de paiement partiel ou une demande de paiement échelonné pour rembourser le montant à l’origine de la pénalité que vous souhaitez supprimer. Il s’agit d’un geste de bonne foi qui n’est pas strictement nécessaire, mais peut rendre votre réduction plus susceptible d’être acceptée. N'oubliez pas qu'une lettre de réduction peut être un document juridique et qu'une tromperie délibérée dans une telle lettre peut constituer un motif de fraude ou de faux témoignage.