Comment rédiger une lettre de réduction?
Pour rédiger une lettre de réduction, vous devez généralement commencer par avoir tous les documents nécessaires que vous devez faire référence ou inclure, et faire des copies de ces documents à envoyer. Vous devez ensuite commencer votre lettre en incluant les coordonnées du destinataire, telles que le bureau Internal Revenue Service (IRS) que vous contactez, ainsi que votre propre nom et coordonnées. La lettre doit contenir une indication claire et concise des frais qui vous ont été accusés de réduire, et la raison pour laquelle vous pensez que vous ne devriez pas avoir à payer ces frais. Votre lettre de réduction devrait indiquer que vous n'avez pas agi par mauvaise volonté ou malveillance, et démontrer que vous souhaitez régler le problème de manière raisonnable.
Une lettre de réduction est une lettre écrite à une agence ou à une entreprise, souvent l'IRS, dans le but de demander l'abattement à partir de frais de pénalité ou d'autres dépenses que l'organisation vous charge. Vous devez inclure un certain nombre de documents avec votre lettre, alors assurez-vous d'avoir tout TIl a besoin de documents lorsque vous l'écrivez et faites des copies de ces documents à envoyer avec votre lettre. N'envoyez pas de documents originaux avec votre lettre de réduction, car ceux-ci peuvent être perdus par la poste. Vous devez inclure une copie ou une référence, la lettre que vous avez reçue qui indique ce que vous devez, y compris un numéro de cas, le cas échéant, et toute documentation que vous devez corroborer votre raison de réduction.
Votre lettre de réduction doit commencer par les coordonnées de l'entreprise ou du bureau que vous contactez, suivie de vos propres informations de contact. Si vous connaissez le nom d'une personne de l'entreprise, comme la personne qui vous a contacté ou un agent de l'IRS, vous devez répondre à votre lettre de réduction à cette personne, sinon vous pouvez utiliser «à qui cela peut concerner». Vous devez alors indiquer clairement que vous demandez la réduction du montant qui vous a été facturé et indiquez la date de la lettreVous avez été envoyé et votre dossier ou votre numéro de compte si disponible. La raison pour laquelle vous demandez la réduction doit alors être clairement indiquée et devrait être une raison légitime comme une catastrophe naturelle, une maladie grave ou la mort dans la famille.
Vous devez inclure la documentation pour soutenir la raison pour laquelle vous déclarez dans votre lettre de réduction, telles que des photographies des dommages causés par une catastrophe, une lettre de médecin vérifiant votre maladie ou un certificat de décès pour un membre de la famille. Si possible, vous devez essayer d'inclure une forme de paiement partiel ou une demande de plan de versement pour rembourser le montant qui a provoqué les frais de pénalité que vous souhaitez atténuer. C'est un geste de bonne foi qui n'est pas strictement nécessaire, mais qui peut rendre votre réduction plus susceptible d'être acceptée. Vous devez garder à l'esprit qu'une lettre de réduction peut être un document juridique et cette tromperie délibérée dans une telle lettre peut être des motifs de fraude ou de parjure.