Quels sont les meilleurs conseils pour la comptabilité d'exercice?
La comptabilité des entreprises peut être effectuée selon la méthode de la comptabilité d'exercice ou de la comptabilité de caisse. Ce dernier indique que les événements économiques sont enregistrés lors de la réception ou du paiement en espèces. Dans la comptabilité d'exercice, les événements économiques sont enregistrés dans la période comptable dans laquelle l'événement économique se produit. La plupart des astuces relatives à la méthode de régularisation impliquent des ajustements, qui consistent en des modifications des enregistrements utilisés pour garantir que les événements économiques sont placés dans la période appropriée.
Le principe de comptabilisation des produits est un élément de la comptabilité d'exercice qui aide les comptables à enregistrer les produits dans la période appropriée. Ce principe dicte que les revenus doivent être enregistrés au moment où ils sont gagnés. Par exemple, un client peut acheter un produit dans une période comptable donnée, mais payer pour une autre. En appliquant le principe de comptabilisation des produits, le profit tiré du produit doit être enregistré lorsque le client achète le produit au lieu de recevoir le paiement.
Les ajustements apportés aux enregistrements permettent d’assurer la précision de la comptabilité d’exercice. Les comptables ajustent généralement les enregistrements à la fin des périodes comptables, qui peuvent être une semaine, un mois, un trimestre ou une année. Certains événements économiques, tels que l'utilisation de fournitures de bureau, ne sont pas enregistrés quotidiennement car il serait inefficace de noter constamment ces dates. Au lieu de cela, ces événements sont additionnés et enregistrés comme un ajustement à la fin de la période comptable.
Les autres types d’ajustements ne sont pas initialement enregistrés car l’événement économique se produit avec le temps. Ceux-ci peuvent inclure le loyer, les frais d’équipement et les assurances. Certains ajustements sont simplement des oublis d'événements économiques qui auraient dû être enregistrés auparavant.
Les comptables tiennent généralement des grands livres d’événements et de transactions économiques quotidiens. Lorsqu'il est temps de procéder à des ajustements pour la comptabilité d'exercice, les comptables établissent des soldes de clôture d'essai en indiquant le montant temporaire dans chaque compte. Ensuite, le comptable peut commencer à s’ajuster aux charges à payer en ajoutant des événements économiques cumulés et non enregistrés.
Les reports et les régularisations sont deux types d’ajustements utilisés dans la comptabilité d’exercice. Les comptes de régularisation incluent les revenus cumulés, qui sont ceux qui ont été gagnés, mais non reçus. Les charges à payer constituent un autre type d’ajustement selon la comptabilité d’exercice. Ces dépenses sont engagées mais non encore payées.
Les dépenses payées d'avance sont un type de report. Les ajustements pour charges payées d'avance impliquent des paiements pour des actifs qui n'ont pas été consommés au cours de la période comptable. Un autre type de report, appelé revenus non gagnés, implique un ajustement pour les paiements en espèces reçus avant que la société ait gagné l'argent.