Jaké jsou nejlepší tipy pro účtování na akruálním základě?

Účetnictví pro podnikání lze provádět buď na akruální, nebo na peněžní bázi. Ten naznačuje, že ekonomické události se zaznamenávají, když je hotovost přijata nebo vyplacena. V rámci akruálního účetnictví se ekonomické události zaznamenávají v účetním období, ve kterém k ekonomické události dochází. Většina tipů akruální metody zahrnuje úpravy, což jsou změny v záznamech používaných k zajištění toho, aby se ekonomické události umístily ve správném časovém období.

Princip účtování výnosů je prvek účetnictví na akruální bázi, který pomáhá účetním zaznamenávat příjmy ve správném časovém období. Tento princip diktuje, že příjmy musí být zaznamenány, když jsou vydělávány. Zákazník může například zakoupit produkt v jednom účetním období, ale zaplatit za něj v jiném. Při použití principu účtování výnosů by měl být zisk z produktu zaznamenán, když zákazník produkt koupí místo toho, kdy je platba přijata.

Úpravy záznamů pomáhají udržovat přesné účtování na akruální bázi. Účetní obvykle upravují záznamy na konci účetních časových období, což může být týden, měsíc, čtvrtletí nebo rok. Některé ekonomické události, jako je použití kancelářských potřeb, se nezaznamenávají denně, protože by bylo neefektivní tyto data neustále zaznamenávat. Místo toho se tyto události sčítají a zaznamenávají jako úprava na konci účetního období.

Jiné typy úprav se zpočátku nezaznamenávají, protože k ekonomické události dochází s postupem času. Mohou zahrnovat nájemné, poplatky za vybavení a pojištění. Některé úpravy jsou jednoduše přehlížením ekonomických událostí, které měly být zaznamenány dříve.

Účetní obvykle vedou účetní knihy denních ekonomických událostí a transakcí. Když je čas provést úpravy pro účtování na akruální bázi, účetní provedou zkušební uzávěrky, které na každém účtu vykazují dočasnou částku. Poté může účetní začít upravovat časové rozlišení přidáním kumulovaných a neevidovaných ekonomických událostí.

Odklady a časové rozlišení jsou dva typy úprav používaných v účetnictví na akruální bázi. Časové rozlišení zahrnuje příjmy příštích období, což jsou příjmy, které nebyly získány. Časově rozlišené výdaje jsou dalším druhem časového rozlišení. Tyto náklady vznikly, ale ještě nebyly uhrazeny.

Předplacené výdaje jsou typem odkladu. Úpravy o předplacené náklady zahrnují platby za aktiva, která nebyla spotřebována během účetního období. Jiný typ odkladu, nazývaný nezasloužené příjmy, zahrnuje úpravu o hotovostní platby přijaté dříve, než společnost peníze vydělala.