Wat zijn de beste tips voor boekhouding op transactiebasis?
De bedrijfsboekhouding kan op transactiebasis of op kasbasis worden uitgevoerd. Dit laatste geeft aan dat economische gebeurtenissen worden geregistreerd wanneer contanten worden ontvangen of uitgekeerd. Onder boekhouding op transactiebasis worden economische gebeurtenissen geregistreerd in de boekhoudperiode waarin de economische gebeurtenis plaatsvindt. De meeste tips voor de opbouw van een transactie betreffen aanpassingen, dit zijn wijzigingen in records die worden gebruikt om ervoor te zorgen dat economische gebeurtenissen in de juiste periode worden geplaatst.
Het principe van omzetherkenning is een element van de boekhouding op transactiebasis dat accountants helpt inkomsten te registreren in de juiste tijdsperiode. Dit principe schrijft voor dat inkomsten moeten worden geregistreerd wanneer deze worden verdiend. Een klant kan bijvoorbeeld een product in de ene boekhoudperiode kopen, maar het in een andere betalen. Volgens het principe van omzetherkenning moet de winst van het product worden geregistreerd wanneer de klant het product koopt in plaats van wanneer de betaling is ontvangen.
Aanpassingen aan records helpen de boekhouding op transactiebasis nauwkeurig te houden. Accountants passen meestal records aan het einde van boekhoudperioden aan, die een week, een maand, een kwartaal of een jaar kunnen zijn. Sommige economische gebeurtenissen, zoals het gebruik van kantoorbenodigdheden, worden niet dagelijks geregistreerd omdat het inefficiënt zou zijn om deze datums constant te noteren. In plaats daarvan worden deze gebeurtenissen opgeteld en geregistreerd als een aanpassing aan het einde van de boekhoudperiode.
Andere soorten aanpassingen worden aanvankelijk niet geregistreerd omdat de economische gebeurtenis na verloop van tijd gebeurt. Deze kunnen huur, materiaalkosten en verzekeringen omvatten. Sommige aanpassingen zijn gewoon vergissingen van economische gebeurtenissen die eerder hadden moeten worden vastgelegd.
Accountants houden meestal grootboeken bij van dagelijkse economische gebeurtenissen en transacties. Wanneer het tijd is om aanpassingen aan te brengen voor de boekhouding op transactiebasis, maken accountants proefdragende saldi die het tijdelijke bedrag in elke account rapporteren. Vervolgens kan de accountant beginnen met het aanpassen van overlopende rekeningen door geaccumuleerde en niet-geregistreerde economische gebeurtenissen toe te voegen.
Overlopende rekeningen zijn twee soorten aanpassingen die worden gebruikt bij de boekhouding op transactiebasis. Overlopende rekeningen omvatten opgebouwde inkomsten, die wel zijn verdiend maar niet zijn ontvangen. Overlopende kosten zijn een ander soort opbouwcorrectie. Deze kosten zijn gemaakt, maar nog niet betaald.
Vooruitbetaalde kosten zijn een soort uitstel. Aanpassingen voor vooruitbetaalde kosten betreffen betalingen voor activa die niet zijn verbruikt tijdens de boekhoudperiode. Een ander type uitstel, niet-verdiende inkomsten genoemd, houdt in dat wordt gecorrigeerd voor ontvangen contante betalingen voordat het bedrijf het geld heeft verdiend.