Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące rachunkowości memoriałowej?

Rozliczanie działalności gospodarczej może odbywać się na zasadzie memoriałowej lub pieniężnej. Ten ostatni wskazuje, że zdarzenia gospodarcze są rejestrowane w momencie otrzymania lub wypłaty gotówki. Zgodnie z zasadą memoriału zdarzenia gospodarcze są rejestrowane w okresie rozliczeniowym, w którym zdarzenie gospodarcze ma miejsce. Większość porad dotyczących metody memoriałowej obejmuje korekty, które są zmianami w dokumentacji stosowanej w celu zapewnienia, że ​​zdarzenia gospodarcze zostaną umieszczone we właściwym czasie.

Zasada ujmowania przychodów jest elementem rachunkowości memoriałowej, która pomaga księgowym rejestrować przychody we właściwym okresie. Ta zasada nakazuje, aby przychody były rejestrowane w momencie ich uzyskania. Na przykład klient może kupić produkt w jednym okresie rozliczeniowym, ale zapłacić za to w innym. Stosując zasadę ujmowania przychodów, zysk z produktu powinien być rejestrowany, gdy klient kupuje produkt, a nie w momencie otrzymania płatności.

Korekty dokumentacji pomagają zachować dokładność rachunkowości memoriałowej. Księgowi zwykle korygują zapisy na koniec okresów rozliczeniowych, które mogą wynosić tydzień, miesiąc, kwartał lub rok. Niektóre zdarzenia gospodarcze, takie jak korzystanie z materiałów biurowych, nie są rejestrowane codziennie, ponieważ ciągłe odnotowywanie tych dat byłoby nieefektywne. Zamiast tego zdarzenia te są sumowane i rejestrowane jako korekta na koniec okresu rozliczeniowego.

Inne rodzaje korekt nie są początkowo rejestrowane, ponieważ zdarzenie gospodarcze następuje z upływem czasu. Mogą one obejmować czynsz, opłaty za sprzęt i ubezpieczenie. Niektóre korekty to po prostu przeoczenia zdarzeń gospodarczych, które powinny były zostać wcześniej zarejestrowane.

Księgowi zwykle prowadzą księgi codziennych zdarzeń gospodarczych i transakcji. Gdy nadejdzie czas na dokonanie korekt rachunkowości memoriałowej, księgowi dokonują próbnych sald zamknięcia, które zgłaszają tymczasową kwotę na każdym koncie. Następnie księgowy może zacząć dostosowywać się do rozliczeń międzyokresowych, dodając zakumulowane i niezarejestrowane zdarzenia gospodarcze.

Odroczenia i rozliczenia międzyokresowe są dwoma rodzajami korekt stosowanych w rachunkowości memoriałowej. Rozliczenia międzyokresowe obejmują naliczone przychody, które zostały uzyskane, ale nie zostały uzyskane. Rozliczenia międzyokresowe kosztów są kolejnym rodzajem korekty memoriałowej. Wydatki te zostały poniesione, ale jeszcze nieopłacone.

Przedpłacone wydatki są rodzajem odroczenia. Korekty z tytułu opłaconych z góry kosztów obejmują płatności za aktywa, które nie zostały wykorzystane w okresie rozliczeniowym. Inny rodzaj odroczenia, zwany niezarobionymi dochodami, polega na skorygowaniu o płatności gotówkowe otrzymane, zanim firma zarobi pieniądze.