Hva er de beste tipsene for periodisering av regnskap?

Regnskap for virksomhet kan gjøres enten på periodisering eller kontantbasis. Det siste indikerer at økonomiske hendelser registreres når kontanter blir mottatt eller utbetalt. Under periodisering grunnleggende regnskap, blir økonomiske hendelser registrert i den regnskapsmessige perioden hvor den økonomiske hendelsen inntreffer. De fleste tips om periodiseringsmetoder innebærer justeringer, som er endringer i poster som brukes for å sikre at økonomiske hendelser blir plassert i riktig tidsperiode.

Inntektsføringsprinsippet er et element i periodiseringsbasisregnskap som hjelper regnskapsførere med å registrere inntekter i riktig tidsperiode. Dette prinsippet tilsier at inntekter må bokføres når de er opptjent. For eksempel kan en kunde kjøpe et produkt i en regnskapsperiode, men betale for det i et annet. Ved å bruke inntektsgjenkjenningsprinsippet, skal overskuddet fra produktet bokføres når kunden kjøper produktet i stedet for når betalingen er mottatt.

Justeringer av poster bidrar til å holde periodiseringsprinsippet nøyaktig. Regnskapsførere justerer vanligvis poster ved slutten av regnskapsperioder, som kan være en uke, en måned, et kvartal eller et år. Noen økonomiske hendelser, for eksempel bruk av kontorrekvisita, registreres ikke daglig, fordi det ville være ineffektivt å konstant notere seg disse datoene. I stedet blir disse hendelsene lagt sammen og registrert som en justering på slutten av regnskapsperioden.

Andre typer justeringer blir ikke opprinnelig registrert fordi den økonomiske hendelsen skjer med tiden. Disse kan inkludere husleie, utstyrskostnader og forsikring. Noen justeringer er bare oversikt over økonomiske hendelser som burde vært registrert tidligere.

Regnskapsførere holder vanligvis regnskap over daglige økonomiske hendelser og transaksjoner. Når det er på tide å foreta justeringer for periodiseringsregnskap, foretar regnskapsførere prøveavslutning som rapporterer det midlertidige beløpet på hver konto. Da kan regnskapsføreren begynne å justere for periodiseringer ved å legge til akkumulerte og ikke-registrerte økonomiske hendelser.

Utsettelser og periodiseringer er to typer justeringer som brukes i periodiseringsprinsipper. Periodiseringer inkluderer påløpte inntekter, som er de som er opptjent, men ikke mottatt. Påløpte utgifter er en annen type periodisering. Disse utgiftene påløper, men ikke betalt ennå.

Forhåndsbetalte utgifter er en type utsettelse. Justeringer for forhåndsbetalte utgifter innebærer betaling for eiendeler som ikke har blitt konsumert i løpet av regnskapsperioden. En annen type utsettelse, kalt ufortjent inntekt, innebærer å justere for kontantbetalinger mottatt før selskapet har tjent pengene.