Was sind die besten Tipps für die periodengerechte Rechnungslegung?
Die Bilanzierung von Geschäften kann entweder periodengerecht oder bar erfolgen. Letzteres weist darauf hin, dass wirtschaftliche Ereignisse erfasst werden, wenn Bargeld eingeht oder ausgezahlt wird. Bei der periodengerechten Bilanzierung werden wirtschaftliche Ereignisse in dem Abrechnungszeitraum erfasst, in dem das wirtschaftliche Ereignis eintritt. Die meisten Tipps für die Abgrenzungsmethode beinhalten Anpassungen. Hierbei handelt es sich um Änderungen an Aufzeichnungen, die verwendet werden, um sicherzustellen, dass wirtschaftliche Ereignisse im richtigen Zeitraum platziert werden.
Das Prinzip der Umsatzrealisierung ist ein Element der periodengerechten Rechnungslegung, mit dessen Hilfe Buchhalter Umsätze im richtigen Zeitraum erfassen können. Dieses Prinzip schreibt vor, dass Einnahmen erfasst werden müssen, wenn sie verdient werden. Zum Beispiel kann ein Kunde ein Produkt in einem Abrechnungszeitraum kaufen, aber in einem anderen bezahlen. Unter Anwendung des Umsatzrealisierungsprinzips sollte der Gewinn aus dem Produkt erfasst werden, wenn der Kunde das Produkt kauft und nicht, wenn die Zahlung eingeht.
Anpassungen an Aufzeichnungen tragen dazu bei, die periodengerechte Rechnungslegung zu gewährleisten. Buchhalter passen ihre Aufzeichnungen normalerweise am Ende von Buchungszeiträumen an, die eine Woche, einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr sein können. Einige wirtschaftliche Ereignisse, wie die Verwendung von Büromaterial, werden nicht täglich aufgezeichnet, da es ineffizient wäre, diese Daten ständig zu notieren. Stattdessen werden diese Ereignisse addiert und am Ende des Abrechnungszeitraums als Anpassung erfasst.
Andere Arten von Anpassungen werden anfänglich nicht erfasst, da das wirtschaftliche Ereignis im Laufe der Zeit eintritt. Diese können Miete, Ausrüstungskosten und Versicherung einschließen. Einige Anpassungen sind lediglich ein Versehen mit wirtschaftlichen Ereignissen, die zuvor hätten aufgezeichnet werden müssen.
Die Buchhalter führen in der Regel Geschäftsbücher für die täglichen wirtschaftlichen Ereignisse und Transaktionen. Wenn es an der Zeit ist, Anpassungen für die periodengerechte Rechnungslegung vorzunehmen, führen die Buchhalter Testabschlusssalden durch, in denen der vorübergehende Betrag auf jedem Konto ausgewiesen wird. Dann kann der Buchhalter beginnen, die Rückstellungen durch Addition akkumulierter und nicht erfasster wirtschaftlicher Ereignisse auszugleichen.
Abgrenzungen und Rechnungsabgrenzungen sind zwei Arten von Anpassungen, die in der periodengerechten Rechnungslegung verwendet werden. Die Rückstellungen beinhalten abgegrenzte Einnahmen, die zwar verdient, aber nicht erhalten wurden. Rückstellungen sind eine andere Art der Anpassung von Rückstellungen. Diese Kosten fallen an, sind aber noch nicht bezahlt.
Rechnungsabgrenzungsposten sind eine Art Stundung. Anpassungen für Rechnungsabgrenzungsposten betreffen Zahlungen für Vermögenswerte, die während des Abrechnungszeitraums nicht verbraucht wurden. Eine andere Art der Stundung, die als nicht verdiente Einnahmen bezeichnet wird, umfasst die Bereinigung um Barzahlungen, die eingehen, bevor das Unternehmen das Geld verdient hat.