Wie schreibe ich einen Minderungsbrief?

Um einen Minderungsschreiben zu schreiben, sollten Sie normalerweise alle erforderlichen Dokumente haben, die Sie referenzieren oder einfügen müssen, und Kopien dieser Dokumente zum Senden vornehmen. Sie sollten Ihren Brief dann beginnen, indem Sie die Kontaktinformationen für den Adressaten einbeziehen, z. B. das IRS -Büro (Internal Revenue Service), mit dem Sie kontaktieren, sowie Ihren eigenen Namen und Ihre Kontaktinformationen. Der Brief sollte einen klaren und prägnanten Hinweis auf die Gebühren enthalten, die Ihnen angeklagt wurden, die Sie nachlassen möchten, und den Grund, warum Sie das Gefühl haben, dass Sie diese Gebühren nicht bezahlen müssen. Ihr Minderungsschreiben sollte darauf hinweisen, dass Sie nicht aus schlechtem Willen oder Bosheit gehandelt haben, und zeigen, dass Sie das Problem auf vernünftige Weise regeln möchten. Sie sollten eine Reihe von Dokumenten in Ihren Brief angeben. Stellen Sie daher sicher, dass Sie alle T habenEr notwendige Dokumente, während Sie es schreiben, und erstellen Sie Kopien dieser Dokumente, die Sie mit Ihrem Brief senden können. Senden Sie keine ursprünglichen Dokumente mit Ihrem Minderungsschreiben, da diese per Post verloren gehen können. Sie sollten eine Kopie oder Referenz des von Ihnen erhaltenen Briefes angeben, das angibt, was Sie schulden, einschließlich einer Fallnummer, gegebenenfalls zutreffend, und alle Dokumentationen, die Sie zur Bestätigung Ihres Verurteilungsgrunds bestätigen müssen.

Ihr Minderungsschreiben sollte mit den Kontaktinformationen für das Unternehmen oder das Büro beginnen, mit dem Sie kontaktieren, gefolgt von Ihren eigenen Kontaktinformationen. Wenn Sie den Namen einer Person in der Firma kennen, z. B. die Person, die Sie oder einen IRS -Agenten kontaktiert hat, sollten Sie Ihren Minderungsbrief an diese Person ansprechen, ansonsten können Sie „an wen sie betreffen“ verwenden. Sie sollten dann klar angeben, dass Sie eine Ablagerung für den Betrag, der Ihnen berechnet wurdeSie wurden gesendet und Ihre Fall- oder Kontonummer, falls verfügbar. Der Grund, warum Sie eine Abtastung beantragen, sollte dann klar angegeben werden und ein legitimer Grund wie eine Naturkatastrophe, eine schwere Krankheit oder einen Tod in der Familie sein.

Sie sollten Dokumentation einfügen, um den Grund zu unterstützen, warum Sie in Ihrem Minderungsschreiben angeben, z. B. Fotos über den durch eine Katastrophe verursachten Schaden, einen Arztbrief, der Ihre Krankheit überprüft, oder einer Sterbeurkunde für ein Familienmitglied. Wenn möglich, sollten Sie versuchen, eine Form von teilweise Zahlungen oder eine Anfrage nach einem Ratenzahlungsplan aufzunehmen, um den Betrag zurückzuzahlen, der die Strafgebühr verursacht hat, die Sie nachlassen möchten. Dies ist eine gute Geste, die nicht ausschließlich notwendig ist, aber Ihre Minderung eher akzeptiert wird. Sie sollten bedenken, dass ein Minderungsschreiben ein juristisches Dokument sein kann und diese zielgerichtete Täuschung in einem solchen Brief ein Grund für Betrug oder Behörden sein kann.