Wie schreibe ich einen Minderungsbrief?

Um ein Kürzungsschreiben zu verfassen, sollten Sie in der Regel zunächst alle erforderlichen Dokumente bereithalten, auf die Sie verweisen oder die Sie einschließen müssen, und Kopien dieser zu sendenden Dokumente anfertigen. Beginnen Sie Ihren Brief mit den Kontaktinformationen des Empfängers, z. B. dem IRS-Büro (Internal Revenue Service), mit dem Sie sich in Verbindung setzen, sowie Ihrem Namen und Ihren Kontaktinformationen. Das Schreiben sollte eine klare und präzise Angabe der Gebühren enthalten, die Ihnen in Rechnung gestellt wurden und die Sie senken möchten, sowie den Grund, warum Sie der Meinung sind, dass Sie diese Gebühren nicht zahlen sollten. In Ihrem Minderungsschreiben sollten Sie angeben, dass Sie nicht aus böswilligen oder böswilligen Gründen gehandelt haben, und Sie sollten nachweisen, dass Sie das Problem auf vernünftige Weise lösen möchten.

Ein Kürzungsschreiben ist ein Schreiben an eine Agentur oder ein Unternehmen, häufig das IRS, in dem Versuch, Strafgebühren oder andere Kosten, die Ihnen von der Organisation in Rechnung gestellt werden, in Abzug zu bringen. Sie sollten Ihrem Brief eine Reihe von Dokumenten beifügen. Vergewissern Sie sich daher, dass Sie alle erforderlichen Dokumente beim Schreiben haben, und erstellen Sie Kopien dieser Dokumente, die Sie zusammen mit Ihrem Brief senden möchten. Senden Sie keine Originaldokumente mit Ihrem Minderungsschreiben, da diese auf dem Postweg verloren gehen können. Sie sollten eine Kopie oder einen Verweis des erhaltenen Schreibens beifügen, aus dem hervorgeht, was Sie schulden, einschließlich einer Fallnummer, falls zutreffend, und aller Unterlagen, die Sie zur Bestätigung Ihres Minderungsgrundes benötigen.

Ihr Kürzungsschreiben sollte mit den Kontaktinformationen des Unternehmens oder Büros beginnen, mit dem Sie sich in Verbindung setzen, gefolgt von Ihren eigenen Kontaktinformationen. Wenn Sie den Namen einer Person in der Firma kennen, z. B. die Person, die Sie kontaktiert hat, oder einen IRS-Agenten, sollten Sie Ihren Minderungsbrief an diese Person richten. Andernfalls können Sie die Option "An wen es sich möglicherweise richtet" verwenden Geben Sie deutlich an, dass Sie eine Ermäßigung für den Betrag beantragen, der Ihnen in Rechnung gestellt wurde, und geben Sie das Datum des Briefes an, an dem Sie gesendet wurden, sowie Ihren Fall oder Ihre Kontonummer, falls verfügbar. Der Grund, aus dem Sie eine Minderung beantragen, sollte klar angegeben werden und ein legitimer Grund sein, beispielsweise eine Naturkatastrophe, eine schwere Krankheit oder der Tod in der Familie.

Sie sollten Unterlagen beifügen, die den Grund, den Sie in Ihrem Minderungsschreiben angeben, belegen, z. B. Fotos des Schadens, der durch eine Katastrophe verursacht wurde, ein Schreiben eines Arztes, in dem Ihre Krankheit bestätigt wird, oder eine Sterbeurkunde für ein Familienmitglied. Wenn möglich, sollten Sie versuchen, eine Form der Teilzahlung oder einen Antrag auf einen Ratenzahlungsplan aufzunehmen, um den Betrag zurückzuzahlen, der die Strafgebühr verursacht hat, die Sie verringern möchten. Dies ist eine Geste nach Treu und Glauben, die nicht unbedingt erforderlich ist, die jedoch die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Ihre Kürzung akzeptiert wird. Sie sollten bedenken, dass ein Abwertungsschreiben ein juristisches Dokument sein kann und dass eine absichtliche Täuschung in einem solchen Schreiben Grund für Betrug oder Meineid sein kann.