Hvordan skriver jeg et avlastningsbrev?

For å skrive et nedskrivningsbrev bør du vanligvis begynne med å ha alle de nødvendige dokumentene du trenger å referere til eller ta med, og lage kopier av dokumentene du vil sende. Du bør deretter begynne brevet ditt med å inkludere kontaktinformasjonen til adressaten, for eksempel Internal Revenue Service (IRS) -kontoret du kontakter, og ditt eget navn og kontaktinformasjon. Brevet skal inneholde en klar og kortfattet indikasjon på gebyrene du har blitt belastet for og som du ønsker å redusere, og grunnen til at du føler at du ikke skulle måtte betale disse kostnadene. Bortfallsbrevet ditt skulle indikere at du ikke handlet av dårlig vilje eller ondskap, og demonstrere at du ønsker å avgjøre saken på en rimelig måte.

Et reduksjonsbrev er et brev skrevet til et byrå eller selskap, ofte skattemyndighetene, i et forsøk på å søke redusering fra straffegebyr eller andre utgifter organisasjonen belaster deg. Du bør inkludere et antall dokumenter med brevet ditt, så sørg for at du har alle nødvendige dokumenter når du skriver det, og lag kopier av dokumentene du vil sende med brevet. Ikke send originaldokumenter med avskrivningsbrevet ditt, da disse kan gå tapt i posten. Du bør ta med en kopi av eller henvisning til brevet du mottok som indikerer hva du skylder, inkludert et saksnummer hvis relevant, og all dokumentasjon du har for å bekrefte begrunnelsen for reduksjon.

Nedsettelsesbrevet ditt skal begynne med kontaktinformasjonen for selskapet eller kontoret du kontakter, etterfulgt av din egen kontaktinformasjon. Hvis du vet navnet på en person i selskapet, for eksempel personen som kontaktet deg eller en IRS-agent, bør du adressere avkortingsbrevet ditt til den personen, ellers kan du bruke "Til hvem det kan bekymre deg." oppgi tydelig at du ber om redusering av beløpet du har blitt belastet, og angi datoen for brevet du ble sendt og saken din eller kontonummeret hvis det er tilgjengelig. Årsaken til at du ber om reduksjon, skal da tydelig oppgis og bør være en legitim årsak som for eksempel en naturkatastrofe, alvorlig sykdom eller død i familien.

Du bør ta med dokumentasjon for å underbygge årsaken til at du oppgir i nedskrivningsbrevet, for eksempel fotografier av skaden forårsaket av en katastrofe, et legebrev som bekrefter din sykdom eller et dødsattest for et familiemedlem. Hvis det er mulig, bør du prøve å inkludere en form for delvis betaling eller en forespørsel om en avbetalingsplan for å tilbakebetale beløpet som forårsaket bøter du vil redusere. Dette er en god tro gest som ikke er strengt nødvendig, men som kan gjøre at reduseringen din blir mer sannsynlig å bli akseptert. Du må huske på at et nedskrivningsbrev kan være et juridisk dokument, og at målbevisst bedrag med et slikt brev kan være grunnlag for bedrageri eller skadedømme.