Jak mohu napsat dopis na snížení?

Chcete-li napsat dopis ke snížení, měli byste obvykle začít tím, že budete mít všechny potřebné dokumenty, které potřebujete uvést nebo zahrnout, a vytvořte kopie těchto dokumentů k odeslání. Poté byste měli začít dopisem uvedením kontaktních údajů pro adresáta, jako je úřad interního daňového úřadu (IRS), který kontaktujete, a svého vlastního jména a kontaktních informací. Dopis by měl obsahovat jasný a výstižný údaj o poplatcích, které vám byly účtovány a které chcete snížit, a důvod, proč si myslíte, že by tyto poplatky neměly platit. Ve svém dopisu o snížení by mělo být uvedeno, že jste nejednali ze špatné vůle nebo zlosti, a prokázat, že si přejete problém vyřešit přiměřeným způsobem.

Dopis o srážení je dopis napsaný agentuře nebo společnosti, často IRS, ve snaze požádat o snížení pokutových poplatků nebo jiných výdajů, které vám organizace účtuje. K dopisu byste měli přiložit několik dokumentů, proto se při psaní ujistěte, že máte všechny potřebné dokumenty, a vytvořte si kopie těchto dokumentů, které chcete spolu s dopisem odeslat. Neposílejte originální dokumenty dopisem o srážkách, protože by se mohly v e-mailu ztratit. Měli byste uvést kopii nebo odkaz na dopis, který jste obdrželi, který uvádí, co dlužíte, včetně čísla případu, a případnou dokumentaci, kterou musíte potvrdit důvodem ke snížení.

Váš dopis na snížení by měl začínat kontaktními informacemi pro společnost nebo kancelář, se kterými se právě obracíte, a poté vlastními kontaktními údaji. Pokud znáte jméno osoby ve společnosti, jako je osoba, která vás kontaktovala nebo agenta IRS, měli byste této osobě zaslat dopis na snížení emisí, jinak můžete použít „Komu se to může týkat“. jasně uveďte, že požadujete snížení částky, která vám byla naúčtována, a uveďte datum dopisu, který vám byl zaslán, a číslo vašeho případu nebo číslo účtu, pokud jsou k dispozici. Důvod, proč požadujete snížení, by pak měl být jasně uveden a měl by být legitimním důvodem, jako je přírodní katastrofa, vážné onemocnění nebo smrt v rodině.

Měli byste do svého dopisu o srážce uvést dokumentaci, která prokazuje důvod, který uvedete, jako jsou fotografie škod způsobených katastrofou, lékařský dopis o ověření vaší nemoci nebo úmrtní list pro člena rodiny. Pokud je to možné, měli byste se pokusit zahrnout nějakou formu částečné platby nebo žádost o splátkový plán na vrácení částky, která způsobila sankční poplatek, který chcete snížit. Je to gesto v dobré víře, které není nezbytně nutné, ale může zvýšit pravděpodobnost, že bude vaše srážka přijata. Měli byste mít na paměti, že dopis o snížení může být právním dokumentem a že úmyslný podvod v takovém dopisu může být důvodem pro podvod nebo poplatky za křivou přísahu.