Jak mohu napsat dopis s omezením?

Chcete -li napsat dopis s omezením, měli byste obvykle začít tím, že budete mít všechny potřebné dokumenty, které potřebujete k odkazu nebo zahrnují a kopie těchto dokumentů k odeslání. Poté byste měli svůj dopis zahájit zahrnutím kontaktních informací pro adresáře, jako je kancelář Internal Revenue Service (IRS), kterou kontaktujete, a vlastní jméno a kontaktní informace. Dopis by měl obsahovat jasnou a stručnou náznak poplatků, které vám byly účtovány, že chcete snížit, a důvod, proč máte pocit, že byste neměli tyto poplatky platit. Váš dopis s omezením by měl naznačovat, že jste nejednali mimo špatnou vůli nebo zlobu a prokázali, že chcete problém vyřešit přiměřeně. Měli byste do dopisu zahrnout řadu dokumentů, takže se ujistěte, že máte všechny TPři psaní je nezbytnými dokumenty a vytváří kopie těchto dokumentů, které můžete poslat s vaším dopisem. Neposílejte původní dokumenty s vaším dopisem snižování, protože tyto mohou být ztraceny v poště. Měli byste zahrnout kopii nebo odkaz na dopis, který jste obdrželi, který ukazuje, co dlužíte, včetně čísla případu, pokud je to použitelné, a jakékoli dokumentace, kterou musíte potvrdit svůj důvod pro snížení.

Váš dopis s omezením by měl začít kontaktními informacemi pro společnost nebo kancelář, kterou kontaktujete, následovanými vlastními kontaktními informacemi. Pokud znáte jméno osoby ve společnosti, jako je osoba, která vás kontaktovala nebo agenta IRS, měli byste této osobě oslovit svůj dopis s omezením, jinak můžete použít „k koho se to může týkat“. Poté byste měli jasně uvést, že požadujete snížení částky, kterou jste byli účtovány, a uvést datum dopisuByli jste odesláni a vaše číslo nebo číslo účtu, pokud je k dispozici. Důvod, proč žádáte o snížení, by pak měl být jasně uveden a měl by být legitimním důvodem, jako je přírodní katastrofa, vážná nemoc nebo smrt v rodině.

Měli byste zahrnout dokumentaci na podporu důvodu, který uvádíte do svého dopisu o snižování, jako jsou fotografie škody způsobené katastrofou, dopis lékaře ověřující vaši nemoci nebo úmrtní list pro člena rodiny. Pokud je to možné, měli byste se pokusit zahrnout nějakou formu částečné platby nebo žádost o splátkový plán na splacení částky, která způsobila pokutu, kterou chcete snížit. Toto je gesto dobré víry, které není přísně nezbytné, ale může být vaše snížení s větší pravděpodobností přijato. Měli byste mít na paměti, že dopis s omezením může být právním dokumentem a že účelný podvod v takovém dopise může být důvodem pro podvod nebo poplatky za přísahu.