Hur skriver jag ett abatementbrev?

För att skriva ett nedskrivningsbrev bör du vanligtvis börja med att ha alla nödvändiga dokument du behöver för att hänvisa till eller inkludera och göra kopior av dessa dokument att skicka. Du bör sedan börja ditt brev med att inkludera kontaktinformationen för mottagaren, till exempel den interna Revenue Service (IRS) -kontoret du kontaktar, och ditt eget namn och kontaktinformation. Brevet bör innehålla en tydlig och kortfattad indikation på de avgifter du har debiterats som du vill minska, och anledningen till att du anser att du inte skulle behöva betala dessa avgifter. Ditt nedskrivningsbrev skulle indikera att du inte agerade på grund av illvilja eller ondska och visa att du vill lösa frågan på ett rimligt sätt.

Ett nedskrivningsbrev är ett brev skrivet till en byrå eller företag, ofta IRS, i ett försök att söka minskning från straffavgifter eller andra utgifter som organisationen debiterar dig. Du bör inkludera ett antal dokument i ditt brev, så se till att du har alla nödvändiga dokument när du skriver det och gör kopior av de dokument som du ska skicka med ditt brev. Skicka inte originaldokument med ditt nedskrivningsbrev, eftersom dessa kan gå förlorade i posten. Du bör inkludera en kopia av eller hänvisning till det brev du fick som anger vad du är skyldig, inklusive eventuellt ärendnummer och all dokumentation som du måste bekräfta din anledning till minskning.

Ditt nedskrivningsbrev bör börja med kontaktinformationen för företaget eller kontoret du kontaktar, följt av din egen kontaktinformation. Om du känner till namnet på en person i företaget, till exempel den som kontaktade dig eller en IRS-agent, bör du adressera ditt avskrivningsbrev till den personen, annars kan du använda "Till vem det kan oroa dig." ange tydligt att du begär reduktion av det belopp du har debiterats och ange datum för brevet du skickades och ditt ärende eller kontonummer om det finns tillgängligt. Anledningen till att du begär minskning ska då tydligt anges och bör vara ett legitimt skäl som en naturkatastrof, allvarlig sjukdom eller död i familjen.

Du bör inkludera dokumentation som stöder anledningen till att du anger i ditt nedskrivningsbrev, till exempel fotografier av skadorna orsakade av en katastrof, ett läkarbrev som verifierar din sjukdom eller ett dödsintyg för en familjemedlem. Om möjligt bör du försöka ta med någon form av delbetalning eller en begäran om en avbetalningsplan för att återbetala det belopp som orsakade straffavgiften du vill minska. Detta är en gest med god tro som inte är strikt nödvändig, men som kan göra att din avmattning blir mer benägna. Du bör komma ihåg att ett nedskrivningsbrev kan vara ett juridiskt dokument och att målmedvetet bedrägeri i ett sådant brev kan vara skäl för bedrägeri eller skadedomsklagor.