¿Cuáles son los mejores consejos para estimar los gastos diversos?
En muchos casos, la mejor manera de estimar los gastos diversos es combinar el historial financiero conocido con las necesidades anticipadas. La categoría de gastos diversos está destinado a ser pequeña, pero al mismo tiempo, es mejor sobreestimar ligeramente los gastos anticipados en lugar de quedarse corto. Dependiendo del negocio o la empresa, dejar un exceso de hasta el 20 por ciento puede ser razonable. Si bien es particularmente difícil ser preciso al estimar este tipo de gastos, con la experiencia, el proceso generalmente se volverá progresivamente más fácil.
Los gastos anteriores en esta categoría son lo primero que se debe considerar con la estimación de gastos diversos. Algunas de las cosas para determinar incluyen qué gastos pasados parecen pagarse una vez o raramente y si los gastos diversos fueron más altos o más bajos en un año particular debido a un evento inusual. Al investigar estos elementos, es posible determinar los gastos diversos verdaderamente continuos. Esta figura puede servir como base parala estimación.
El siguiente paso para estimar los gastos diversos es analizar costos inusuales o inesperados en los últimos años. Si este gasto tiende a ser aproximadamente la misma cantidad cada año, entonces es probable que sea una estimación aceptable para el próximo año. Cuando existe una amplia varianza entre estos gastos, será necesario un análisis más complejo para determinar una estimación práctica. Al analizar los eventos de los últimos años y anticipar los del año venidero, puede ser posible anticipar qué tipos de necesidades pueden surgir.
Al estimar los gastos diversos, también puede ser útil determinar dónde las estimaciones pasadas han sido incorrectas. Las estimaciones que no han alcanzado las necesidades tienden a ser más problemáticas y generalmente proporcionan más información sobre cómo se puede presupuestar adecuadamente la categoría. Al estudiar esta área, puede ser útil saber por qué los gastos In Esta categoría se hizo por encima, ya sea un evento único que no pueda volver a ocurrir o un gasto inesperado que podría surgir en el futuro debido a factores como la naturaleza del negocio o el clima económico.
.Otro factor a considerar al estimar los gastos diversos es si existe la necesidad de una nueva categoría para acomodar un gasto recurrente en esa categoría. Si se determina que este gasto estará en curso, entonces la asignación para la categoría miscelánea generalmente deberá reducirse. Cuánto reducir depende de la cantidad promedio gastada en el gasto que ahora está en su propia categoría.