Was sind die besten Tipps zum Schätzen verschiedener Ausgaben?
In vielen Fällen besteht die beste Methode zur Schätzung verschiedener Ausgaben darin, die bekannte finanzielle Vergangenheit mit dem erwarteten Bedarf zu kombinieren. Die Kategorie "Sonstige Ausgaben" sollte klein sein. Gleichzeitig ist es jedoch besser, die erwarteten Ausgaben etwas zu überschätzen, als zu kurz zu kommen. Je nach Geschäft oder Wagnis kann es sinnvoll sein, eine Überbeteiligung von bis zu 20 Prozent beizubehalten. Während es besonders schwierig ist, bei der Schätzung dieser Art von Ausgaben genau zu sein, wird der Prozess mit der Zeit in der Regel immer einfacher.
Frühere Ausgaben in dieser Kategorie sind das erste, was bei der Schätzung verschiedener Ausgaben berücksichtigt werden muss. Zu den zu bestimmenden Faktoren gehört, welche Ausgaben in der Vergangenheit anscheinend einmalig oder selten gezahlt wurden und ob die sonstigen Ausgaben in einem bestimmten Jahr aufgrund eines ungewöhnlichen Ereignisses höher oder niedriger waren. Durch die Untersuchung dieser Elemente ist es möglich, die tatsächlich laufenden sonstigen Ausgaben zu ermitteln. Diese Zahl kann als Grundlage für die Schätzung dienen.
Der nächste Schritt bei der Schätzung verschiedener Ausgaben ist die Analyse ungewöhnlicher oder unerwarteter Kosten in den letzten Jahren. Wenn diese Ausgaben in der Regel jedes Jahr in etwa gleich hoch sind, ist es wahrscheinlich, dass es sich um eine annehmbare Schätzung für das nächste Jahr handelt. Bei großen Abweichungen zwischen diesen Ausgaben ist eine komplexere Analyse erforderlich, um eine praktische Schätzung zu erhalten. Durch die Analyse der Ereignisse der letzten Jahre und die Vorhersage der Ereignisse des kommenden Jahres kann vorausgesehen werden, welche Arten von Bedürfnissen sich ergeben könnten.
Bei der Schätzung verschiedener Ausgaben kann es auch nützlich sein, festzustellen, wo frühere Schätzungen falsch waren. Schätzungen, bei denen der Bedarf nicht gedeckt ist, sind in der Regel problematischer und liefern in der Regel mehr Informationen darüber, wie die Kategorie ordnungsgemäß budgetiert werden kann. Bei der Untersuchung dieses Bereichs kann es hilfreich sein zu erfahren, warum die Ausgaben in dieser Kategorie überstiegen sind - ob es sich um ein einzelnes Ereignis handelt, bei dem es sich wahrscheinlich nicht um ein erneutes Ereignis handelt oder um unerwartete Ausgaben, die in Zukunft aufgrund von Faktoren wie der Art von entstehen könnten das Geschäft oder das Wirtschaftsklima.
Ein weiterer Faktor, der bei der Schätzung verschiedener Ausgaben berücksichtigt werden muss, ist die Frage, ob eine neue Kategorie erforderlich ist, um wiederkehrende Ausgaben in dieser Kategorie zu berücksichtigen. Wenn festgestellt wird, dass dieser Aufwand fortbesteht, muss die Zulage für die Kategorie "Verschiedenes" in der Regel reduziert werden. Wie viel gekürzt werden muss, hängt vom durchschnittlichen Betrag ab, der für die Ausgaben ausgegeben wird, die jetzt in der eigenen Kategorie liegen.