Vad är de bästa tipsna för att uppskatta diverse utgifter?

I många fall är det bästa sättet att uppskatta diverse utgifter att kombinera känd ekonomisk historia med förväntade behov. Kategorin för övriga utgifter är tänkt att vara liten, men samtidigt är det bättre att överskatta förväntade utgifter något snarare än att undvika. Beroende på verksamhet eller företag kan det vara rimligt att lämna ett överskott på upp till 20 procent. Även om det är särskilt svårt att vara exakt när man beräknar dessa typer av utgifter, med erfarenhet, kommer processen vanligtvis att bli successivt lättare.

Tidigare utgifter i denna kategori är det första man bör tänka på när man beräknar diverse utgifter. Några av sakerna för att avgöra inkluderar vilka tidigare utgifter som verkar betalas en gång eller sällan och om diverse utgifter var högre eller lägre under ett visst år på grund av en ovanlig händelse. Genom att undersöka dessa element är det möjligt att fastställa verkliga pågående diverse utgifter. Denna siffra kan tjäna som bas för uppskattningen.

Nästa steg i uppskattningen av diverse utgifter är att analysera ovanliga eller oväntade kostnader under tidigare år. Om dessa utgifter tenderar att vara ungefär samma belopp varje år, är det troligt att det kommer att vara en acceptabel uppskattning för nästa år. När det finns en stor variation mellan dessa utgifter kommer en mer komplex analys att behövas för att fastställa en praktisk uppskattning. Genom att analysera de senaste årens händelser och förutse det kommande året, kan det vara möjligt att förutse vilken typ av behov som kan uppstå.

Vid uppskattning av diverse utgifter kan det också vara användbart att bestämma var tidigare uppskattningar har varit fel. Uppskattningar som inte har haft behov tenderar att vara mer problematiska och ger vanligtvis mer insikt om hur kategorin kan budgeteras korrekt. När du studerar detta område kan det vara användbart att lära sig varför utgifterna i denna kategori gick över - vare sig det är en enda händelse som troligen inte kommer att hända igen eller en oväntad utgift som kan uppstå i framtiden på grund av faktorer som till exempel verksamheten eller det ekonomiska klimatet.

En annan faktor att beakta vid uppskattning av diverse utgifter är om det finns ett behov av en ny kategori för att rymma en återkommande utgift i den kategorin. Om det fastställs att denna kostnad kommer att pågå, måste tillägget för den övriga kategorin vanligtvis minskas. Hur mycket man ska minska beror på det genomsnittliga beloppet som spenderas på utgifterna som nu är i sin egen kategori.