Quais são as melhores dicas para estimar despesas diversas?
Em muitos casos, a melhor maneira de estimar despesas diversas é combinar histórico financeiro conhecido com necessidades antecipadas. A categoria de despesas diversas deve ser pequena, mas, ao mesmo tempo, é melhor superestimar um pouco as despesas antecipadas do que ficar aquém. Dependendo do negócio ou do empreendimento, deixar uma excesso de até 20 % pode ser razoável. Embora seja particularmente difícil ser preciso ao estimar esses tipos de despesas, com a experiência, o processo geralmente se torna progressivamente mais fácil.
Despesas anteriores nessa categoria são a primeira coisa a considerar com a estimativa de despesas diversas. Algumas das coisas a determinar incluem quais despesas passadas parecem ser pagas uma vez ou raramente e se as despesas diversas foram maiores ou mais baixas em um determinado ano por causa de um evento incomum. Ao pesquisar esses elementos, é possível determinar despesas diversas verdadeiramente contínuas. Esta figura pode servir como base paraa estimativa.
O próximo passo na estimativa de despesas diversas é analisar custos incomuns ou inesperados nos últimos anos. Se essa despesa tende a ser aproximadamente a mesma quantidade a cada ano, é provável que seja uma estimativa aceitável para o próximo ano. Quando houver uma ampla variação entre essas despesas, será necessária uma análise mais complexa para determinar uma estimativa prática. Ao analisar os eventos dos últimos anos e antecipar os do próximo ano, pode ser possível antecipar que tipos de necessidades podem surgir.
Ao estimar despesas diversas, também pode ser útil determinar onde as estimativas passadas estavam erradas. As estimativas que ficaram aquém das necessidades tendem a ser mais problemáticas e geralmente fornecem mais informações sobre como a categoria pode ser adequadamente orçada. Ao estudar esta área, pode ser útil saber por que as despesas eun Essa categoria foi o que é um evento único que provavelmente não acontecerá novamente ou um gasto inesperado que pode surgir no futuro devido a fatores como a natureza do negócio ou o clima econômico.
Outro fator a considerar ao estimar despesas diversas é se há necessidade de uma nova categoria para acomodar uma despesa recorrente nessa categoria. Se estiver determinado que essa despesa estará em andamento, o subsídio para a categoria diversa geralmente precisará ser reduzida. O quanto reduzir depende do valor médio gasto da despesa que está agora em sua própria categoria.