Quais são as melhores dicas para estimar despesas diversas?
Em muitos casos, a melhor maneira de estimar despesas diversas é combinar o histórico financeiro conhecido com as necessidades previstas. A categoria de despesas diversas deve ser pequena, mas, ao mesmo tempo, é melhor superestimar as despesas antecipadas, em vez de ficar aquém. Dependendo do negócio ou do empreendimento, deixar um excesso de até 20% pode ser razoável. Embora seja particularmente difícil ser preciso ao estimar esse tipo de despesa, com a experiência, o processo geralmente se torna progressivamente mais fácil.
As despesas anteriores nessa categoria são a primeira coisa a considerar na estimativa de despesas diversas. Algumas das coisas a determinar incluem quais despesas passadas parecem ser pagas uma vez ou raramente e se as despesas diversas foram mais altas ou mais baixas em um determinado ano devido a um evento incomum. Pesquisando esses elementos, é possível determinar despesas diversas realmente contínuas. Esta figura pode servir como base para a estimativa.
O próximo passo na estimativa de despesas diversas é analisar custos incomuns ou inesperados nos últimos anos. Se essas despesas tendem a ser aproximadamente a mesma quantia a cada ano, é provável que seja uma estimativa aceitável para o próximo ano. Quando houver uma grande variação entre essas despesas, será necessária uma análise mais complexa para determinar uma estimativa prática. Analisando os eventos dos anos anteriores e antecipando os do ano seguinte, pode ser possível prever que tipos de necessidades podem surgir.
Ao estimar despesas diversas, também pode ser útil determinar onde as estimativas anteriores estavam erradas. As estimativas que ficaram aquém das necessidades tendem a ser mais problemáticas e geralmente fornecem mais informações sobre como a categoria pode ser adequadamente orçada. Ao estudar esta área, pode ser útil saber por que as despesas nessa categoria foram superadas - se é um evento único que provavelmente não acontecerá novamente ou uma despesa inesperada que poderá surgir no futuro devido a fatores como a natureza do o negócio ou o clima econômico.
Outro fator a considerar ao estimar despesas diversas é se existe uma necessidade de uma nova categoria para acomodar uma despesa recorrente nessa categoria. Se for determinado que essa despesa será contínua, a provisão para a categoria diversa geralmente precisará ser reduzida. Quanto reduzir depende do valor médio gasto na despesa que está agora em sua própria categoria.