Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące szacowania różnych wydatków?

W wielu przypadkach najlepszym sposobem oszacowania różnych wydatków jest połączenie znanej historii finansowej z przewidywanymi potrzebami. Kategoria różnych wydatków ma być niewielka, ale jednocześnie lepiej jest nieco przecenić przewidywane wydatki, niż nie sprostać. W zależności od firmy lub przedsięwzięcia pozostawienie nadwyżki do 20 procent może być rozsądne. Chociaż przy szacowaniu tego rodzaju wydatków jest szczególnie trudne, z doświadczeniem, proces ten zwykle staje się coraz łatwiejszy.

Poprzednie wydatki w tej kategorii są pierwszą rzeczą, którą należy wziąć pod uwagę przy szacowaniu różnych wydatków. Niektóre z rzeczy, które należy ustalić, obejmują, które przeszłe wydatki wydają się płacić jeden raz lub rzadko oraz czy różne wydatki były wyższe, czy niższe w danym roku z powodu nietypowego zdarzenia. Badając te elementy, możliwe jest określenie prawdziwie trwających różnych wydatków. Ta liczba może służyć jako podstawaoszacowanie.

Kolejnym krokiem w szacowaniu różnych wydatków jest analiza nietypowych lub nieoczekiwanych kosztów w ostatnich latach. Jeśli wydatki te są zwykle w przybliżeniu taką samą kwotę każdego roku, prawdopodobne jest, że będzie to akceptowalne oszacowanie na następny rok. Gdy istnieje szeroka wariancja między tymi wydatkami, konieczna będzie bardziej złożona analiza w celu ustalenia praktycznego oszacowania. Analizując wydarzenia z poprzednich lat i przewidując nadchodzące te roku, możliwe może być przewidywanie, jakie rodzaje potrzeb mogą się pojawić.

Przy szacowaniu różnych wydatków przydatne może być również ustalenie, gdzie wcześniejsze szacunki były błędne. Szacunki, które nie spełniły potrzeb, są bardziej problematyczne i zwykle zapewniają więcej wglądu w to, w jaki sposób kategoria może być odpowiednio budżetowa. Podczas studiowania tego obszaru warto dowiedzieć się, dlaczego wydatki In Ta kategoria przeszła - niezależnie od tego, czy jest to jedno wydarzenie, które prawdopodobnie nie wydarzy się ponownie, czy nieoczekiwane wydatki, które mogłyby powstać w przyszłości z powodu takich czynników, jak charakter działalności lub klimat ekonomiczny.

Kolejnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy szacowaniu różnych wydatków, jest to, czy istnieje potrzeba nowej kategorii, aby uwzględnić powtarzające się wydatki w tej kategorii. Jeśli okaże się, że koszt ten będzie trwał, wówczas zasiłek dla kategorii różnej zwykle wymaga zmniejszenia. To, ile zmniejszania zależy od średniej kwoty wydanej na koszt, który jest teraz we własnej kategorii.