Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące szacowania różnych wydatków?
W wielu przypadkach najlepszym sposobem oszacowania różnych wydatków jest połączenie znanej historii finansowej z przewidywanymi potrzebami. Kategoria różnych wydatków ma być niewielka, ale jednocześnie lepiej jest nieco zawyżać przewidywane wydatki, a nie ich niedociągnąć. W zależności od firmy lub przedsięwzięcia rozsądne jest pozostawienie nadwyżki nawet do 20 procent. Chociaż precyzyjne oszacowanie tego rodzaju wydatków jest szczególnie trudne, z doświadczeniem proces ten zwykle staje się stopniowo łatwiejszy.
Wcześniejsze wydatki w tej kategorii są pierwszą rzeczą do rozważenia przy szacowaniu różnych wydatków. Niektóre rzeczy do ustalenia obejmują, które wydatki z przeszłości wydają się być płacone jednorazowo lub rzadko oraz czy różne wydatki były wyższe lub niższe w danym roku z powodu nietypowego zdarzenia. Badając te elementy, można ustalić naprawdę różne wydatki. Liczba ta może służyć jako podstawa do oszacowania.
Kolejnym krokiem w szacowaniu różnych wydatków jest analiza nietypowych lub nieoczekiwanych kosztów w poprzednich latach. Jeżeli wydatki te wydają się być w przybliżeniu takie same każdego roku, prawdopodobne jest, że będzie to akceptowalny szacunek na następny rok. W przypadku dużej rozbieżności między tymi wydatkami konieczna będzie bardziej złożona analiza w celu ustalenia praktycznego oszacowania. Analizując wydarzenia minionych lat i przewidując wydarzenia w nadchodzącym roku, można przewidzieć, jakie mogą się pojawić potrzeby.
Przy szacowaniu różnych wydatków przydatne może być również określenie, gdzie wcześniejsze szacunki były błędne. Szacunki, które nie zaspokajają potrzeb, są zwykle bardziej problematyczne i zwykle zapewniają lepszy wgląd w sposób prawidłowego budżetowania kategorii. Studiując ten obszar, warto dowiedzieć się, dlaczego przekroczono wydatki w tej kategorii - czy jest to pojedyncze wydarzenie, które prawdopodobnie się nie powtórzy, czy nieoczekiwane wydatki, które mogą powstać w przyszłości z powodu takich czynników, jak charakter biznes lub klimat gospodarczy.
Innym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy szacowaniu różnych wydatków, jest to, czy potrzebna jest nowa kategoria, aby uwzględnić powtarzające się wydatki w tej kategorii. Jeśli zostanie ustalone, że wydatki te będą trwały, wówczas zasiłek na różne kategorie zwykle będzie musiał zostać zmniejszony. Wysokość redukcji zależy od średniej kwoty wydanej na wydatek, który jest teraz w jej własnej kategorii.