Hvad er de bedste tip til beregning af diverse udgifter?

I mange tilfælde er den bedste måde at estimere diverse udgifter på at kombinere kendt økonomisk historie med forventede behov. Den kategori af diverse udgifter er beregnet til at være lille, men på samme tid er det bedre at overvurdere lidt forventede udgifter i stedet for at komme til kort. Afhængig af forretningen eller virksomheden kan det være rimeligt at efterlade et overskud på op til 20 procent. Selvom det er særligt vanskeligt at være præcis, når man beregner disse typer udgifter, med erfaring, vil processen som regel blive lettere.

Tidligere udgifter i denne kategori er den første ting, man skal overveje ved estimering af diverse udgifter. Nogle af de ting, der skal afgøres, inkluderer hvilke tidligere udgifter der synes at blive betalt én gang eller sjældent, og om diverse udgifter var højere eller lavere i et bestemt år på grund af en usædvanlig begivenhed. Ved at undersøge disse elementer er det muligt at bestemme virkelig igangværende diverse udgifter. Dette tal kan tjene som basis for estimatet.

Det næste trin i estimering af diverse udgifter er at analysere usædvanlige eller uventede omkostninger i de forgangne ​​år. Hvis disse udgifter har en tendens til at være omtrent det samme beløb hvert år, er det sandsynligt, at det vil være et acceptabelt skøn for det næste år. Når der er en bred variation mellem disse udgifter, er det nødvendigt med en mere kompleks analyse for at bestemme et praktisk skøn. Ved at analysere begivenhederne i de seneste år og forudse de kommende år, kan det være muligt at forudse, hvilke slags behov der kan opstå.

Når man estimerer diverse udgifter, kan det også være nyttigt at bestemme, hvor tidligere skøn har været forkerte. Skøn, der ikke er behov for, har en tendens til at være mere problematiske og giver normalt mere indsigt i, hvordan kategorien kan budgetteres korrekt. Når man studerer dette område, kan det være nyttigt at lære, hvorfor udgifterne i denne kategori gik over - hvad enten det er en enkelt begivenhed, der sandsynligvis ikke vil ske igen, eller en uventet udgift, der kan opstå i fremtiden på grund af faktorer som arten af erhvervslivet eller det økonomiske klima.

En anden faktor, der skal tages i betragtning, når man estimerer diverse udgifter, er, om der er behov for en ny kategori til at imødekomme en tilbagevendende udgift i den kategori. Hvis det bestemmes, at denne udgift vil være løbende, er det normalt nødvendigt at reducere godtgørelsen for diverse kategorier. Hvor meget der skal nedskæres, afhænger af det gennemsnitlige beløb, der bruges på udgiften, der nu er i sin egen kategori.