Quali sono i migliori consigli per la stima delle spese varie?
In molti casi, il modo migliore per stimare le spese varie è combinare la storia finanziaria nota con i bisogni previsti. La categoria delle spese varie è pensata per essere piccola, ma allo stesso tempo è meglio sopravvalutare leggermente le spese previste piuttosto che non essere all'altezza. A seconda del business o dell'impresa, può essere ragionevole lasciare un eccesso fino al 20 percento. Mentre è particolarmente difficile essere precisi nella stima di questo tipo di spese, con l'esperienza, il processo diventerà di solito progressivamente più semplice.
Le spese precedenti in questa categoria sono la prima cosa da considerare nella stima delle spese varie. Alcune delle cose da determinare includono quali spese passate sembrano essere pagate una volta o raramente e se le spese varie sono state più alte o più basse in un determinato anno a causa di un evento insolito. Ricercando questi elementi, è possibile determinare spese varie realmente in corso. Questa cifra può servire come base per la stima.
Il prossimo passo nella stima delle spese varie è quello di analizzare i costi insoliti o imprevisti negli anni passati. Se questa spesa tende ad essere approssimativamente lo stesso importo ogni anno, è probabile che sarà una stima accettabile per l'anno successivo. Quando esiste una grande varianza tra queste spese, sarà necessaria un'analisi più complessa per determinare una stima pratica. Analizzando gli eventi degli anni passati e anticipando quelli dell'anno a venire, è possibile prevedere quali tipi di esigenze potrebbero sorgere.
Quando si stimano spese varie, può anche essere utile determinare dove le stime passate sono state errate. Le stime che sono venute meno ai bisogni tendono ad essere più problematiche e di solito forniscono maggiori spunti su come la categoria può essere adeguatamente preventivata. Quando si studia quest'area, può essere utile imparare perché le spese in questa categoria sono andate oltre - se si tratta di un singolo evento che non è probabile che accada di nuovo o di una spesa imprevista che potrebbe sorgere in futuro a causa di fattori come la natura di il business o il clima economico.
Un altro fattore da considerare nella stima delle spese varie è se sia necessaria una nuova categoria per far fronte a una spesa ricorrente in quella categoria. Se si determina che tale spesa sarà in corso, è necessario ridurre le quote per la categoria diversa. L'importo da ridurre dipende dall'importo medio speso per la spesa che è ora nella sua categoria.