Quels sont les meilleurs conseils pour estimer les dépenses diverses?
Dans de nombreux cas, le meilleur moyen d’estimer les dépenses diverses est de combiner les antécédents financiers connus avec les besoins anticipés. La catégorie des dépenses diverses est censée être petite, mais il est également préférable de surestimer légèrement les dépenses prévues plutôt que de ne pas être à la hauteur. Selon les activités ou les projets, il peut être raisonnable de laisser un excédent de ressources pouvant atteindre 20%. Bien qu'il soit particulièrement difficile d'être précis lors de l'estimation de ce type de dépenses, avec l'expérience, le processus deviendra généralement de plus en plus simple.
Les dépenses précédentes de cette catégorie sont la première chose à prendre en compte lors de l'estimation des dépenses diverses. Parmi les éléments à déterminer figurent les dépenses passées qui semblent avoir été payées une fois ou rarement, et si les dépenses diverses ont été supérieures ou inférieures au cours d’une année donnée en raison d’un événement inhabituel. En recherchant ces éléments, il est possible de déterminer les dépenses diverses réellement en cours. Ce chiffre peut servir de base à l'estimation.
La prochaine étape de l’estimation des dépenses diverses consiste à analyser les coûts inhabituels ou inattendus des années précédentes. Si cette dépense tend à être approximativement égale au même montant chaque année, il est probable que ce sera une estimation acceptable pour la prochaine année. Lorsqu'il y a un écart important entre ces dépenses, une analyse plus complexe sera nécessaire afin de déterminer une estimation pratique. En analysant les événements des années passées et en anticipant ceux de l’année à venir, il est possible d’anticiper les types de besoins qui pourraient survenir.
Lors de l'estimation des dépenses diverses, il peut également être utile de déterminer où les estimations antérieures étaient erronées. Les estimations qui ne répondent pas aux besoins ont tendance à être plus problématiques et fournissent généralement plus d'indications sur la manière dont la catégorie peut être correctement budgétisée. Lors de l’étude de ce domaine, il peut être utile de savoir pourquoi les dépenses de cette catégorie ont été dépassées - qu’il s’agisse d’un événement unique qui risque de ne pas se reproduire ou d’une dépense imprévue qui pourrait survenir à l’avenir en raison de facteurs tels que la nature des événements. les affaires ou le climat économique.
Un autre facteur à prendre en compte lors de l'estimation des dépenses diverses consiste à déterminer s'il est nécessaire de créer une nouvelle catégorie pour couvrir les dépenses récurrentes de cette catégorie. S'il est déterminé que cette dépense sera permanente, il faudra généralement réduire l'allocation pour la catégorie des dépenses diverses. La réduction dépend du montant moyen dépensé pour la dépense qui appartient maintenant à sa propre catégorie.