Jaké jsou nejlepší tipy pro odhad různých nákladů?

V mnoha případech je nejlepším způsobem, jak odhadnout různé výdaje, kombinovat známou finanční historii s očekávanými potřebami. Kategorie různých výdajů by měla být malá, ale zároveň je lepší mírně přeceňovat očekávané výdaje, než by jim chyběly. V závislosti na podnikání nebo podnikání může být rozumné ponechat přebytek až 20 procent. I když je obzvláště obtížné být přesný při odhadu těchto druhů nákladů, se zkušenostmi se proces obvykle stává jednodušší.

Předchozí výdaje v této kategorii jsou první, které je třeba zvážit při odhadu různých výdajů. Mezi některé z věcí, které je třeba určit, patří, které minulé výdaje se zdají být uhrazeny jednorázově nebo zřídka a zda různé výdaje byly v určitém roce vyšší nebo nižší kvůli neobvyklé události. Zkoumáním těchto prvků je možné určit skutečně probíhající různé výdaje. Toto číslo může sloužit jako základ pro odhad.

Dalším krokem při odhadu různých nákladů je analýza neobvyklých nebo neočekávaných nákladů v minulých letech. Pokud tyto výdaje mají tendenci být přibližně stejné částky každý rok, je pravděpodobné, že se jedná o přijatelný odhad pro příští rok. Pokud je mezi těmito výdaji značný rozdíl, bude pro stanovení praktického odhadu nezbytná složitější analýza. Analýzou událostí minulých let a předvídáním událostí v následujícím roce je možné předvídat, jaké druhy potřeb by mohly vyvstat.

Při odhadování různých nákladů může být také užitečné určit, kde byly minulé odhady nesprávné. Odhady, které nedosáhly potřeb, bývají problematičtější a obvykle poskytují lepší přehled o tom, jak lze kategorii správně zařadit do rozpočtu. Při studiu této oblasti může být užitečné zjistit, proč výdaje v této kategorii přešly - zda jde o jedinou událost, která se pravděpodobně nestane znovu, nebo o neočekávané výdaje, které by mohly v budoucnu vzniknout v důsledku faktorů, jako je povaha obchodní nebo ekonomické klima.

Dalším faktorem, který je třeba vzít v úvahu při odhadu různých výdajů, je, zda je potřeba, aby nová kategorie pojala opakující se výdaje v této kategorii. Pokud se zjistí, že tyto výdaje budou přetrvávat, bude obvykle nutné snížit příspěvek pro různé kategorie. To, jak snížit, závisí na průměrné částce vynaložené na výdaje, které jsou nyní ve své vlastní kategorii.