¿Cuáles son los mejores consejos para organizar una recaudación de fondos de la Iglesia?
Reunir y administrar una recaudación de fondos de la iglesia que tenga éxito generalmente implicará varios pasos. Cada paso requiere atención a los detalles para descubrir cómo comenzar a dónde pueden acudir las iglesias para obtener ayuda con sus actividades de recaudación de fondos. Llevar a cabo una recaudación de fondos tiene un propósito específico para una iglesia: obtener ganancias por una causa digna. Con eso en mente, el evento de recaudación de fondos debe tener un objetivo y un plan para alcanzarlo. Hay varios pasos para lograr esto: planificar, organizar, desarrollar, comercializar, operar, medir las finanzas y evaluar el impacto del evento en la comunidad y la iglesia.
Planear la recaudación de fondos de la iglesia es el primer paso, que puede ser abrumador con las muchas opciones disponibles para eventos que una iglesia puede realizar. Sin embargo, para tener éxito, la clave es realizar varios eventos simultáneamente que atraerán a diferentes miembros de la comunidad. Una vez establecido el tipo de eventos, la iglesia necesitará establecer las metas que pretende alcanzar, establecer fechas para celebrar el evento y organizar una reunión de la iglesia para presentar el plan a los miembros de la iglesia. La realización de esta reunión requerirá una agenda de reunión preparada de antemano. Durante esa reunión, el enfoque debe estar en reclutar miembros del equipo para ayudar en la recaudación de fondos, armar calendarios y tablas de planificación, y establecer reuniones regulares para medir el progreso.
Organizar el evento después de la reunión es el siguiente paso requerido. La organización adecuada generalmente implicará establecer la estructura organizativa del evento, preparar descripciones de trabajo para cada participante, establecer métodos de comunicación y formar un comité que se encargará de supervisar el evento y tomar decisiones. Preparar un presupuesto es crucial para este proceso, así como determinar cómo contratar personal y dónde reclutar voluntarios para el evento. Otros enfoques deberán tener en cuenta los permisos y licencias requeridos, mitigar y gestionar cualquier riesgo potencial y planificar la seguridad en el evento.
El desarrollo del evento y la comercialización de ese evento son las siguientes dos etapas cruciales de la celebración de una exitosa recaudación de fondos de la iglesia. Esto implicará planificar los eventos exactos que se llevarán a cabo durante la recaudación de fondos y desarrollar esos eventos individuales para incluir asegurarse de que la iglesia pueda obtener acceso a todos los recursos necesarios para cada actividad individual y coordinar su entrega. Sin una multitud, sin embargo, toda planificación meticulosa no significará mucho, y planificar una estrategia de marketing sólida dirigida al público objetivo es igual de crucial. Dependiendo del presupuesto para la comercialización, las iglesias pueden usar la radio, la televisión, volantes públicos, pancartas o voluntarios para vender entradas para el evento. Hacer correr la voz de manera temprana y efectiva a menudo determinará el nivel de éxito de la recaudación de fondos.
La ejecución del evento en sí requerirá cierta planificación previa para incluir la configuración y los controles de seguridad antes de abrir al público. Una vez que comience el evento, las iglesias necesitarán tener contingencias para situaciones que puedan surgir, como mal tiempo o clientes rebeldes. Al concluir el evento, la iglesia necesitará sumar todos los fondos recaudados y los gastos asociados para llegar a una ganancia. Evaluar los resultados es igual de importante, y esto incluye realizar encuestas con las personas presentes para medir la satisfacción, así como asegurarse de que el monto recaudado cumpla con los objetivos financieros establecidos durante la fase de planificación. También es importante celebrar una reunión final para discutir los resultados, para que todos estén al tanto de los resultados y los pasos necesarios para mejorar la próxima recaudación de fondos de la iglesia.