¿Cuáles son los mejores consejos para celebrar una recaudación de fondos de la iglesia?

Armar y dirigir una recaudación de fondos de la iglesia que tiene éxito generalmente involucrará varios pasos. Cada paso requiere atención al detalle al descubrir cómo comenzar a donde las iglesias pueden recurrir para obtener ayuda con sus actividades de recaudación de fondos. Realizar una recaudación de fondos tiene un propósito específico para una iglesia: obtener ganancias por una causa digna. Con eso en mente, el evento de recaudación de fondos debe tener un objetivo y un plan para cumplir con este objetivo. Hay varios pasos para lograr esto: planificar, organizar, desarrollar, comercializar, operar, medir las finanzas y evaluar el impacto del evento en la comunidad y la iglesia.

Planificar la recaudación de fondos de la iglesia es el primer paso, que puede sentirse abrumador con las muchas opciones disponibles para los eventos que una iglesia puede celebrar. Para el éxito, sin embargo, la clave es celebrar varios eventos simultáneamente que atraerán a diferentes miembros de la comunidad. Una vez establecido en el tipo de eventos, la iglesia deberá establecer objetivos que pretendaalcanzar, asentarse en fechas para celebrar el evento y organizar una reunión de la iglesia para establecer el plan a los miembros de la iglesia. Realizar esta reunión requerirá una agenda de reunión preparada de antemano. Durante esa reunión, el enfoque debe estar en reclutar miembros del equipo para ayudar en la recaudación de fondos, reunir calendarios y gráficos de planificación, y establecer reuniones regulares para medir el progreso.

Organizar el evento después de la reunión es el siguiente paso requerido. La organización adecuada generalmente implicará establecer la estructura organizativa del evento, preparar descripciones de trabajo para cada participante, establecer métodos de comunicación y armar un comité que sea responsable de supervisar el evento y tomar decisiones. Preparar un presupuesto es crucial para este proceso, así como determinar cómo el personal y dónde reclutar voluntarios para el evento. Otros enfoques deberán tener en cuenta cualquierPermisos y licencias requeridas, mitigar y administrar cualquier riesgo potencial, y planificar la seguridad en el evento.

Desarrollo del evento y marketing de ese evento son las próximas dos etapas cruciales de celebrar una recaudación de fondos de la iglesia exitosa. Esto implicará planificar los eventos exactos que se realizarán durante la recaudación de fondos y desarrollar esos eventos individuales para incluir asegurarse de que la iglesia pueda obtener acceso a todos los recursos necesarios para cada actividad individual y coordinar su entrega. Sin una multitud, sin embargo, toda la planificación meticulosa no significará mucho, y planificar una sólida estrategia de marketing dirigida al público objetivo previsto es igual de crucial. Dependiendo del presupuesto para el marketing, las iglesias pueden usar radio, televisión, volantes públicos, pancartas o voluntarios para vender boletos para el evento. Conseguir la voz temprano y efectivamente, a menudo determinará el nivel de éxito del recaudador de fondos.

Ejecutar el evento en sí mismo tomará un poco de planificación previaPara incluir controles de configuración y seguridad antes de abrir al público. Una vez que comience el evento, las iglesias deberán tener contingencias para situaciones que puedan surgir, como el mal tiempo o los clientes rebeldes. Al concluir el evento, la Iglesia deberá sumar todos los fondos recaudados y los gastos asociados para llegar a una ganancia. La evaluación de los resultados es igual de importante, y esto incluye realizar encuestas con personas que asisten para medir la satisfacción, así como asegurarse de que la cantidad recaudada cumpliera con los objetivos financieros establecidos durante la fase de planificación. Mantener una reunión final para discutir los resultados también es importante, de modo que todos estén al tanto de los resultados y los pasos necesarios para mejorar la próxima recaudación de fondos de la iglesia.