Jaké jsou nejlepší tipy pro pořádání sbírek církví?
Sestavení a provozování sborového fundraisera, který je úspěšný, obvykle zahrnuje několik kroků. Každý krok vyžaduje pozornost od detailů, jak zjistit, jak začít tam, kde se mohou církve obrátit o pomoc s jejich fundraisingovými aktivitami. Vedení fundraiserů má pro církev jeden specifický účel: vydělat si zisk pro hodné věci. S ohledem na to musí mít fundraisingová akce cíl a plán, aby tohoto cíle dosáhla. K dosažení tohoto cíle existuje několik kroků: plánování, organizace, rozvoj, marketing, provoz, měření financí a posouzení dopadu události na komunitu a církev.
Plánování fundraiserů církve je prvním krokem, který se může cítit ohromující s mnoha možnostmi pro události, které může církev pořádat. Pro úspěch je však klíčové uspořádat několik akcí současně, které přilákají různé členy komunity. Jakmile se církev vypořádá s typem událostí, bude si muset stanovit cíle, kterých má v úmyslu dosáhnout, dohodnout se na termínech konání akce a uspořádat shromáždění církve, aby členům sboru stanovila plán. Provádění této schůzky bude vyžadovat předem připravený program schůzky. Během tohoto setkání by se mělo zaměřit na nábor členů týmu, kteří budou pomáhat při získávání finančních prostředků, sestavování plánovacích kalendářů a grafů a pořádání pravidelných schůzek, aby bylo možné měřit pokrok.
Organizace události po schůzce je dalším požadovaným krokem. Řádná organizace obvykle zahrnuje vytvoření organizační struktury události, přípravu popisů pracovních míst pro každého účastníka, stanovení metod komunikace a sestavení výboru, který bude odpovědný za dohled nad událostí a přijímání rozhodnutí. Příprava rozpočtu je pro tento proces zásadní, stejně jako pro to, jak zaměstnancům a kde najmout dobrovolníky, na akci. Další zaměření se bude muset týkat všech požadovaných povolení a licencí, zmírňování a řízení případných rizik a plánování bezpečnosti a ochrany při akci.
Vývoj akce a marketing této události jsou další dvě klíčové fáze pořádání úspěšného sboru. To bude zahrnovat plánování přesných událostí, které se budou konat během fundraiserů, a rozvoj těchto jednotlivých událostí tak, aby zajistily, že církev může získat přístup ke všem zdrojům potřebným pro každou jednotlivou činnost a koordinovat jejich realizaci. Bez davu však nebude veškeré pečlivé plánování příliš znamenat a plánování solidní marketingové strategie zaměřené na zamýšlené cílové publikum je stejně důležité. V závislosti na rozpočtu na marketing mohou církve použít na prodej vstupenek na akci rozhlas, televizi, veřejné letáky, bannery nebo dobrovolníky. Vyjádření slova brzy a účinně často určí úspěšnost fundraiserů.
Samotné spuštění akce bude vyžadovat určité předběžné plánování, které zahrnuje nastavení a bezpečnostní kontroly před otevřením veřejnosti. Jakmile bude událost zahájena, budou muset církve mít nepředvídané situace, které mohou nastat, jako je špatné počasí nebo nešťastní zákazníci. Na závěr akce bude muset církev sčítat všechny získané finanční prostředky a výdaje spojené s dosažením zisku. Vyhodnocení výsledků je stejně důležité, a to zahrnuje provádění průzkumů s účastníky za účelem měření spokojenosti a zajištění toho, aby zvýšená částka splnila finanční cíle stanovené během plánovací fáze. Důležité je také uspořádat jedno závěrečné setkání k projednání výsledků, aby si všichni byli vědomi výsledků a kroků potřebných ke zlepšení příštího sborového sboru.