Quali sono i migliori consigli per tenere una raccolta fondi della Chiesa?

Mettere insieme e gestire una raccolta fondi della chiesa che ha successo comporterà di solito diversi passaggi. Ogni passaggio richiede attenzione ai dettagli per capire come iniziare dove le chiese possono rivolgersi per chiedere aiuto nelle loro attività di raccolta fondi. Condurre una raccolta fondi ha uno scopo specifico per una chiesa: realizzare un profitto per una causa degna. Con questo in mente, l'evento di raccolta fondi deve avere un obiettivo e un piano per raggiungere questo obiettivo. Ci sono diversi passaggi per raggiungere questo obiettivo: pianificare, organizzare, sviluppare, commercializzare, operare, misurare le finanze e valutare l'impatto dell'evento sulla comunità e sulla chiesa.

Pianificare la raccolta fondi della chiesa è il primo passo, che può sembrare travolgente con le molte opzioni disponibili per gli eventi che una chiesa può tenere. Per avere successo, tuttavia, la chiave è tenere simultaneamente diversi eventi che attireranno diversi membri della comunità. Una volta stabilita la tipologia di eventi, la chiesa dovrà stabilire gli obiettivi che intende raggiungere, stabilire le date per organizzare l'evento e organizzare una riunione della chiesa per presentare il piano ai membri della chiesa. Lo svolgimento di questa riunione richiederà in anticipo un ordine del giorno della riunione. Durante quell'incontro, l'attenzione dovrebbe essere focalizzata sul reclutamento di membri del team per assistere nella raccolta fondi, mettere insieme pianificazioni di calendari e grafici e stabilire incontri regolari per valutare i progressi.

Organizzare l'evento dopo l'incontro è il prossimo passo richiesto. Una corretta organizzazione di solito implica la definizione della struttura organizzativa dell'evento, la preparazione delle descrizioni dei lavori per ciascun partecipante, la definizione dei metodi di comunicazione e la costituzione di un comitato che sarà responsabile della supervisione dell'evento e delle decisioni. La preparazione di un budget è fondamentale per questo processo, nonché per determinare come il personale e dove reclutare volontari per l'evento. Altri focus dovranno tenere conto di eventuali permessi e licenze richiesti, mitigare e gestire eventuali rischi e pianificare la sicurezza durante l'evento.

Lo sviluppo dell'evento e il marketing di quell'evento sono le prossime due fasi cruciali per organizzare una raccolta fondi di successo della chiesa. Ciò comporterà la pianificazione degli eventi esatti che si terranno durante la raccolta fondi e lo sviluppo di quegli eventi individuali per includere la garanzia che la chiesa possa avere accesso a tutte le risorse necessarie per ogni singola attività e coordinarne la consegna. Senza una folla, tuttavia, tutte le meticolose pianificazioni non significheranno molto, e pianificare una solida strategia di marketing diretta al target di riferimento è altrettanto cruciale. A seconda del budget per il marketing, le chiese possono usare la radio, la televisione, i volantini pubblici, i banner o i volontari per vendere i biglietti per l'evento. Spargere la voce presto ed efficacemente determinerà spesso il livello di successo della raccolta fondi.

Lo svolgimento dell'evento stesso richiederà alcune pre-pianificazioni per includere l'installazione e i controlli di sicurezza prima dell'apertura al pubblico. Una volta che l'evento avrà inizio, le chiese dovranno avere contingenze per situazioni che potrebbero verificarsi, come maltempo o clienti indisciplinati. Alla conclusione dell'evento, la chiesa dovrà sommare tutti i fondi raccolti e le spese associate per arrivare a un profitto. La valutazione dei risultati è altrettanto importante e ciò include lo svolgimento di sondaggi con le persone presenti per misurare la soddisfazione, nonché assicurarsi che l'importo raccolto abbia raggiunto gli obiettivi finanziari stabiliti durante la fase di pianificazione. Anche tenere un incontro finale per discutere i risultati è importante, in modo che tutti siano consapevoli dei risultati e dei passi necessari per migliorare la prossima raccolta fondi della chiesa.