Jakie są najlepsze wskazówki na temat prowadzenia zbiórki pieniędzy w kościele?
Zebranie razem i prowadzenie zbiórki pieniędzy w kościele, która się powiedzie, zwykle wymaga kilku kroków. Każdy krok wymaga zwrócenia uwagi na szczegóły, aby dowiedzieć się, jak zacząć, gdzie kościoły mogą się zwrócić o pomoc w zbiorze funduszy. Prowadzenie zbiórki pieniędzy ma jeden szczególny cel dla kościoła: zarabiać na godnej sprawie. Mając to na uwadze, zbiórka pieniędzy musi mieć cel, a także plan jego osiągnięcia. Aby to osiągnąć, należy wykonać kilka kroków: planowanie, organizowanie, rozwój, marketing, prowadzenie, mierzenie finansów oraz ocena wpływu wydarzenia na społeczność i kościół.
Planowanie zbiórki pieniędzy od kościoła jest pierwszym krokiem, który może wydawać się przytłaczający z wielu opcji dostępnych dla wydarzeń, które kościół może zorganizować. Kluczem do sukcesu jest jednak jednoczesne zorganizowanie kilku wydarzeń, które przyciągną różnych członków społeczności. Po ustaleniu rodzaju wydarzeń kościół będzie musiał ustalić cele, do których zamierza dążyć, ustalić daty, w których odbędzie się wydarzenie, i zorganizować spotkanie kościelne, aby przedstawić plan członkom kościoła. Przeprowadzenie tego spotkania będzie wymagało wcześniej przygotowanego programu spotkania. Podczas tego spotkania należy skoncentrować się na rekrutacji członków zespołu do pomocy w zbieraniu funduszy, opracowywaniu kalendarzy i wykresów oraz regularnych spotkań w celu oceny postępów.
Kolejnym wymaganym krokiem jest zorganizowanie wydarzenia po spotkaniu. Prawidłowa organizacja będzie zazwyczaj polegała na ustaleniu struktury organizacyjnej wydarzenia, przygotowaniu opisów stanowisk dla każdego uczestnika, ustaleniu metod komunikacji i powołaniu komitetu, który będzie odpowiedzialny za nadzorowanie wydarzenia i podejmowanie decyzji. Przygotowanie budżetu ma kluczowe znaczenie dla tego procesu, a także określenie, w jaki sposób zatrudniać pracowników i gdzie rekrutować wolontariuszy na wydarzenie. Inne kwestie będą musiały uwzględniać wszelkie wymagane pozwolenia i licencje, ograniczać potencjalne ryzyko i zarządzać nimi, a także planować bezpieczeństwo podczas imprezy.
Rozwój wydarzenia i marketing tego wydarzenia to kolejne dwa kluczowe etapy organizowania udanego zbiórki pieniędzy w kościele. Będzie to wymagało zaplanowania dokładnych wydarzeń, które odbędą się podczas zbiórki pieniędzy i opracowania tych indywidualnych wydarzeń, w tym zapewnienia, że kościół może uzyskać dostęp do wszystkich zasobów potrzebnych do każdej indywidualnej działalności i koordynowania ich realizacji. Jednak bez tłumu skrupulatne planowanie nie będzie wiele znaczyło, a planowanie solidnej strategii marketingowej skierowanej do docelowej grupy docelowej jest równie ważne. W zależności od budżetu na marketing kościoły mogą korzystać z radia, telewizji, ulotek publicznych, banerów lub wolontariuszy do sprzedaży biletów na wydarzenie. Szybkie i skuteczne przekazanie tego słowa często określa poziom sukcesu fundraisera.
Przeprowadzenie samego wydarzenia zajmie trochę wstępnego planowania, aby uwzględnić konfigurację i kontrole bezpieczeństwa przed otwarciem dla publiczności. Gdy wydarzenie się rozpocznie, kościoły będą musiały mieć na wypadek sytuacji kryzysowych, takich jak zła pogoda lub niesforni klienci. Na zakończenie wydarzenia kościół będzie musiał zsumować wszystkie zebrane fundusze i wydatki związane z osiągnięciem zysku. Równie ważna jest ocena wyników, która obejmuje przeprowadzanie ankiet z udziałem obecnych osób w celu zmierzenia zadowolenia, a także upewnienie się, że zebrana kwota spełnia cele finansowe ustalone na etapie planowania. Ważne jest również zorganizowanie jednego końcowego spotkania w celu omówienia wyników, aby wszyscy byli świadomi wyników i kroków potrzebnych do ulepszenia kolejnego zbiórki pieniędzy od kościoła.