Hvad er de bedste tip til at holde en kirkelig fundraiser?

At sammensætte og køre en kirkelig fundraiser, der er vellykket, vil normalt involvere flere trin. Hvert trin kræver opmærksomhed på detaljer fra at finde ud af, hvordan man kommer i gang, hvor kirkerne kan henvende sig til for at få hjælp med deres fundraising-aktiviteter. At lede en fundraiser har et specifikt formål for en kirke: at tjene til en værdig sag. Med det for øje skal indsamlingsbegivenheden have et mål såvel som en plan for at nå dette mål. Der er flere trin til at gennemføre dette: planlægning, organisering, udvikling, markedsføring, drift, måling af økonomi og vurdering af begivenhedens indflydelse på samfundet og kirken.

Planlægning af kirkens fundraiser er det første skridt, som kan føles overvældende med de mange muligheder, der er tilgængelige for begivenheder, en kirke kan afholde. For at få succes er imidlertid nøglen at afholde flere begivenheder samtidigt, der vil tiltrække forskellige medlemmer af samfundet. Når kirken først er afgjort med typen af ​​begivenheder, bliver det nødt til at sætte mål, den agter at nå, afvikle på datoer for at afholde arrangementet og arrangere et kirkemøde for at udarbejde planen for kirkemedlemmer. Gennemførelse af dette møde kræver en forberedt mødedagsorden på forhånd. Under dette møde bør fokus være på at rekruttere teammedlemmer til at hjælpe i fundraiser, sammensætte planlægning af kalendere og diagrammer og etablere regelmæssige møder for at måle fremskridt.

Organisering af begivenheden efter mødet er det næste krævede trin. Korrekt organisering vil normalt involvere etablering af begivenhedens organisationsstruktur, udarbejdelse af jobbeskrivelser for hver deltager, etablering af kommunikationsmetoder og sammensætning af et udvalg, der skal være ansvarlig for at føre tilsyn med begivenheden og træffe beslutninger. Forberedelse af et budget er afgørende for denne proces såvel som at bestemme, hvordan man skal personale, og hvor man skal rekruttere frivillige til arrangementet. Andre fokus vil være nødt til at redegøre for de krævede tilladelser og licenser, afbøde og håndtere eventuelle risici og planlægge for sikkerhed og sikkerhed ved arrangementet.

Udvikling af begivenheden og markedsføring af denne begivenhed er de næste to vigtige faser i at afholde en vellykket kirke fundraiser. Dette vil involvere planlægning af de nøjagtige begivenheder, der skal afholdes under fundraiser og udvikling af disse individuelle begivenheder til at omfatte at sikre, at kirken kan få adgang til alle ressourcer, der er nødvendige til hver enkelt aktivitet og koordinere deres levering. Uden en mængde betyder imidlertid all omhyggelig planlægning ikke meget, og planlægning af en solid markedsføringsstrategi rettet mod den tilsigtede målgruppe er lige så afgørende. Afhængigt af budgettet for markedsføring kan kirker bruge radio, tv, offentlige flyere, bannere eller frivillige til at sælge billetter til arrangementet. At få ordet ud tidligt og effektivt vil ofte bestemme fundraisers succesniveau.

At køre selve begivenheden vil tage en vis forudplanlægning for at inkludere opsætning og sikkerhedskontrol, før den åbnes for offentligheden. Når begivenheden starter, er kirker nødt til at have begivenheder i situationer, der kan opstå, såsom dårligt vejr eller uregerlige kunder. Efter afslutningen af ​​begivenheden bliver kirken nødt til at tilføje alle indsamlede midler og udgifter, der er forbundet med dette for at opnå et overskud. Evaluering af resultaterne er lige så vigtige, og dette inkluderer udførelse af undersøgelser med personer, der er til stede for at måle tilfredshed, samt at sikre, at det indsamlede beløb opfyldte de økonomiske mål, der blev sat i planlægningsfasen. At afholde et sidste møde for at diskutere resultaterne er også vigtigt, så alle er opmærksomme på de resultater og trin, der er nødvendige for at forbedre den næste kirke fundraiser.