Vad är de bästa tipsna för att hålla en kyrkans insamling?

Att sätta ihop och driva en kyrkans insamling som är framgångsrik innebär vanligtvis flera steg. Varje steg kräver uppmärksamhet på detaljer från att ta reda på hur man kommer igång där kyrkor kan vända sig till för att få hjälp med sina insamlingsaktiviteter. Att leda en insamling har ett specifikt syfte för en kyrka: att tjäna vinst för en värdig sak. Med det i åtanke måste insamlingsevenemanget ha ett mål såväl som en plan för att uppfylla detta mål. Det finns flera steg för att uppnå detta: planering, organisering, utveckling, marknadsföring, drift, mätning av ekonomi och utvärdering av händelsens inverkan på samhället och kyrkan.

Att planera kyrkans insamling är det första steget, vilket kan känna sig överväldigande med de många alternativ som finns tillgängliga för evenemang som en kyrka kan hålla. För framgång är dock nyckeln att hålla flera evenemang samtidigt som lockar olika medlemmar i samhället. När kyrkan är avgjort på den typ av händelser, kommer kyrkan att behöva sätta upp mål den avser att uppnå, bosätta sig på datum för att hålla evenemanget, och organisera ett kyrkamöte för att lägga upp planen för kyrkans medlemmar. Att genomföra detta möte kommer att kräva en förberedd mötesagenda i förväg. Under det mötet bör fokuset ligga på att rekrytera teammedlemmar för att hjälpa till i insamlingen, sätta ihop planering av kalendrar och diagram och etablera regelbundna möten för att mäta framsteg.

Nästa steg är att organisera evenemanget efter mötet. Korrekt organisering innebär vanligtvis att etablera evenemangets organisationsstruktur, utarbeta arbetsbeskrivningar för varje deltagare, etablera kommunikationsmetoder och sätta ihop en kommitté som kommer att ansvara för att övervaka evenemanget och fatta beslut. Att förbereda en budget är avgörande för denna process samt att bestämma hur man ska bemanna och var man ska rekrytera volontärer till evenemanget. Andra fokus kommer att behöva redovisa alla nödvändiga tillstånd och licenser, minska och hantera eventuella risker och planera för säkerhet och säkerhet vid evenemanget.

Utveckling av evenemanget och marknadsföring av evenemanget är de nästa två avgörande stadierna för att hålla en framgångsrik kyrkans insamling. Detta kommer att involvera planering av exakta händelser som ska hållas under insamlingen och att utveckla de enskilda evenemangen så att de inkluderar att se till att kyrkan kan få tillgång till alla resurser som behövs för varje enskild aktivitet och samordna deras leverans. Utan en publik kommer dock all noggrann planering inte att betyda så mycket, och planering av en solid marknadsföringsstrategi riktad mot den avsedda målgruppen är lika avgörande. Beroende på marknadsföringsbudget kan kyrkor använda radio, tv, offentliga flygblad, banners eller frivilliga för att sälja biljetter till evenemanget. Att få ordet ut tidigt och effektivt kommer ofta att avgöra insamlingsnivån för insamlingen.

Att genomföra evenemanget kommer att kräva viss planering för att inkludera installation och säkerhetskontroller innan den öppnas för allmänheten. När evenemanget startar, kommer kyrkor att behöva ha beredskap för situationer som kan uppstå, till exempel dåligt väder eller orubbliga kunder. När evenemanget avslutas, kommer kyrkan att behöva lägga till alla insamlade medel och utgifter förknippade för att komma till vinst. Utvärderingen av resultaten är lika viktigt, och det inkluderar att göra undersökningar med närvarande personer för att mäta tillfredsställelse samt att se till att det insamlade beloppet uppnådde de ekonomiska mål som fastställdes under planeringsfasen. Att hålla ett sista möte för att diskutera resultaten är också viktigt, så att alla är medvetna om de resultat och steg som krävs för att förbättra nästa kyrkans insamling.