Wat zijn de beste tips voor het houden van een fondsenwerver voor de kerk?
Het samenstellen en uitvoeren van een succesvolle fondsenwerving voor een kerk zal meestal verschillende stappen inhouden. Elke stap vereist aandacht voor detail, van het uitzoeken hoe te beginnen tot waar kerken terecht kunnen voor hulp bij hun fondsenwerving. Het uitvoeren van een fondsenwerving heeft één specifiek doel voor een kerk: winst maken voor een goed doel. Met dat in gedachten moet het fondsenwervende evenement een doel en een plan hebben om dit doel te bereiken. Er zijn verschillende stappen om dit te bereiken: plannen, organiseren, ontwikkelen, marketing, opereren, financiën meten en de impact van het evenement op de gemeenschap en de kerk beoordelen.
Het plannen van de kerkelijke fondsenwerving is de eerste stap, die overweldigend kan zijn met de vele opties die beschikbaar zijn voor evenementen die een kerk kan houden. Voor succes is de sleutel echter om meerdere evenementen tegelijkertijd te houden die verschillende leden van de gemeenschap zullen aantrekken. Eenmaal vastgesteld op basis van het soort evenementen, moet de kerk doelen stellen die ze van plan is te bereiken, datums vaststellen om het evenement te houden en een kerkvergadering organiseren om het plan aan de kerkleden uit te leggen. Het houden van deze vergadering vereist vooraf een voorbereide vergaderagenda. Tijdens die vergadering moet de nadruk liggen op het werven van teamleden om te helpen bij de fondsenwerving, het samenstellen van agenda's en grafieken en het organiseren van regelmatige vergaderingen om de voortgang te meten.
Het organiseren van het evenement na de vergadering is de volgende vereiste stap. De juiste organisatie omvat meestal het opzetten van de organisatiestructuur van het evenement, het opstellen van functiebeschrijvingen voor elke deelnemer, het vaststellen van communicatiemethoden en het samenstellen van een commissie die verantwoordelijk is voor het toezicht op het evenement en het nemen van beslissingen. Het opstellen van een budget is cruciaal voor dit proces, evenals het bepalen van het personeel en waar vrijwilligers te werven voor het evenement. Andere focuspunten moeten rekening houden met alle vereiste vergunningen en licenties, het beperken en beheren van mogelijke risico's en het plannen van veiligheid en beveiliging tijdens het evenement.
Ontwikkeling van het evenement en marketing van dat evenement zijn de volgende twee cruciale fasen van het houden van een succesvolle fondsenwerver voor de kerk. Dit omvat het plannen van de exacte evenementen die tijdens de fondsenwerving zullen worden gehouden en het ontwikkelen van die individuele evenementen, inclusief het zorgen dat de kerk toegang heeft tot alle middelen die nodig zijn voor elke individuele activiteit en het coördineren van hun levering. Zonder een menigte zal echter elke zorgvuldige planning niet veel betekenen, en het plannen van een solide marketingstrategie gericht op de beoogde doelgroep is net zo cruciaal. Afhankelijk van het budget voor marketing, kunnen kerken radio, televisie, openbare vliegers, banners of vrijwilligers gebruiken om tickets voor het evenement te verkopen. Het vroeg en effectief bekendmaken van het woord zal vaak het succesniveau van de fondsenwerver bepalen.
Voor het organiseren van het evenement zelf is een aantal pre-planning nodig, inclusief installatie en veiligheidscontroles voordat deze voor het publiek wordt geopend. Zodra het evenement begint, moeten kerken onvoorzien zijn voor situaties die zich kunnen voordoen, zoals slecht weer of onhandelbare klanten. Aan het einde van het evenement moet de kerk alle ingezamelde fondsen en uitgaven optellen om winst te maken. Het evalueren van de resultaten is net zo belangrijk, en dit omvat het houden van enquêtes met aanwezigen om de tevredenheid te meten en ervoor te zorgen dat het ingezamelde bedrag de financiële doelstellingen bereikt die tijdens de planningsfase zijn vastgesteld. Het is ook belangrijk om nog een laatste vergadering te houden om de resultaten te bespreken, zodat iedereen op de hoogte is van de resultaten en stappen die nodig zijn om de volgende fondsenwerver voor de kerk te verbeteren.