¿Cuáles son los mejores consejos para administrar el capital de trabajo?
Al administrar el capital de trabajo, una empresa debe intentar pagar las facturas en el último momento posible y mejorar los cobros. Una compañía también debe desarrollar un sistema de inventario que no resulte en grandes cantidades de dinero inmovilizadas en inventario no utilizado. Una empresa también debe prestar mucha atención a las compras que realizan los empleados.
El capital de trabajo representa la cantidad de dinero que una empresa tiene que usar de manera regular. Es fundamental que una empresa maximice el capital de trabajo para tener éxito. Administrar el capital de trabajo implica coordinar varios aspectos diferentes del negocio.
Una de las primeras cosas que una empresa debe intentar hacer al administrar el capital de trabajo es pagar las facturas en el último momento posible. Esto no significa que una empresa deba comprometerse a realizar pagos atrasados; simplemente significa que el negocio no debe pagar las facturas tan pronto como se reciben. Al retener las facturas hasta su vencimiento, el negocio puede maximizar su capital de trabajo.
Otro aspecto clave de la gestión del capital de trabajo es la mejora de las colecciones. Muchas empresas tienen problemas para recaudar dinero de sus clientes de manera regular. Independientemente de cuánto se venda, la empresa no puede beneficiarse de la venta hasta que el cliente cobre el pago. Una empresa podría intentar cambiar los procedimientos de cobro y las condiciones de pago con los clientes existentes para mejorar esta área. Si una empresa simplemente puede cobrar el dinero adeudado, el capital de trabajo generalmente mejorará significativamente.
El inventario es otra parte importante de la gestión del capital de trabajo. El dinero que se dedica a comprar inventario es dinero que no puede usarse para ningún otro propósito hasta que se venda el inventario. Esto significa que una empresa debe esforzarse por sobrevivir con una cantidad mínima de inventario en un momento dado. La empresa debe prestar especial atención al sistema de inventario que se está utilizando y tratar de hacerlo más eficiente.
Las empresas también deben prestar atención a las compras que se realicen al administrar el capital de trabajo. Muchas veces, las empresas permiten a los empleados realizar compras en su nombre. Cuando se delega este poder, deja espacio para cometer errores en el juicio. Las empresas deben revisar cada compra potencial para determinar si es completamente necesario para el bien de la empresa. Si no se requiere una compra para que la empresa sea exitosa, no se debe hacer.