Hvad er de bedste tip til styring af arbejdskapital?
Når virksomheden administrerer driftskapital, skal en virksomhed forsøge at betale regninger på det sidste mulige øjeblik og forbedre samlingerne. En virksomhed bør også udvikle et lagersystem, der ikke resulterer i, at store mængder af penge bindes sammen i ubrugt lager. En virksomhed bør også være meget opmærksom på køb, der foretages af medarbejdere.
Arbejdskapital repræsenterer det beløb, som en virksomhed skal bruge regelmæssigt. Det er kritisk for en virksomhed at maksimere driftskapital for at få succes. Forvaltning af driftskapital indebærer koordinering af flere forskellige aspekter af virksomheden.
En af de første ting, som en virksomhed skal forsøge at gøre, når man styrer driftskapital, er at betale regninger på det sidste mulige øjeblik. Dette betyder ikke, at en virksomhed nogensinde skal engagere sig i at foretage sene betalinger; det betyder simpelthen, at virksomheden ikke skal betale regninger, så snart de er modtaget. Ved at holde på regningerne, indtil de forfalder, kan virksomheden maksimere sin driftskapital.
Et andet vigtigt aspekt ved styring af driftskapital er forbedring af samlinger. Mange virksomheder har problemer med at indsamle penge fra deres kunder regelmæssigt. Uanset hvor meget der sælges, kan virksomheden ikke drage fordel af salget, før betalingen er opkrævet fra kunden. En virksomhed kan prøve at ændre indsamlingsprocedurer og betalingsbetingelser med eksisterende kunder for at forbedre dette område. Hvis en virksomhed simpelthen kan samle de penge, der skyldes, vil driftskapitalen normalt forbedres markant.
Beholdning er en anden vigtig del af styring af driftskapital. Penge, der er afsat til at købe lager, er penge, der ikke kan bruges til andet formål, før beholdningen er solgt. Det betyder, at en virksomhed bør tilstræbe at komme forbi med et minimum af lagerbeholdning til enhver tid. Virksomheden skal være særlig opmærksom på det lagersystem, der bruges, og forsøge at gøre det mere effektivt.
Virksomheder bør også være opmærksomme på alle køb, der foretages, når de administrerer driftskapital. Mange gange tillader virksomhederne medarbejdere at købe på deres vegne. Når denne magt er delegeret, giver det plads til fejltagelser i dommen. Virksomheder bør gennemgå ethvert potentielt køb for at afgøre, om det er helt nødvendigt for virksomhedens bedste. Hvis der ikke kræves et køb for, at virksomheden skal have succes, skal det ikke foretages.