Hvad er en materiel hovedbok?
En fremstillingsvirksomhed har tre hovedkomponenter, der skal spores under produktionsprocesser: materialer, arbejdskraft og overhead. Omkostninger regnskabsfolk bruger forskellige regnskabsbøger - tidsskrifter eller hovedbøger - til at spore omkostningerne forbundet med enhver produktionsaktivitet. En materiel hovedbok beholder alle transaktioner, der vedrører køb og brug af materialer til produktion af varer. Enhver brug eller bevægelse af materialer har en indgang i denne hovedbok, uanset om virksomheden bruger et jobordre eller et procesudgiftssystem. En materiel hovedbok er af stor betydning for en fremstillingsvirksomhed.
En materiel hovedbok kan have flere udlejere eller tidsskrifter. Dette giver en mere dybdegående tilgang til registrering og rapportering af økonomiske tal vedrørende produktionsaktiviteter. Et par almindelige udlejere kan være betalte konti, forskellige tidsskrifter for de typer materialer, der bruges i produktionen, og lignende regnskabsbøger. Hovedbogen indeholder kun de samlede oplysninger for forskellige transaktioner, hvilket gør bogen mere kortfattet, når man gennemgår numre. Omkostningsregnskabsfolk er ansvarlige for at vedligeholde alle hovedbøger og udlejere i denne regnskabsproces.
Direkte materialer er de eneste elementer eller transaktioner, der er registreret i en materiel hovedbok. Varer har klassificering af direkte materialer, når ressourcen er absolut nødvendig for at fremstille et produkt. For eksempel kræver stålwidgets stål som det vigtigste produktionsmateriale. Ethvert køb eller anvendelse af stål fra virksomhedens materialelager har repræsentation i materialebogen. Igen kan underudlejere være nødvendigt, hvis et firma kræver flere typer direkte materialer for at producere en vare.
Flere hovedbøger og finansielle konti udgør et selskabs omkostningsregnskabssystem. Sammen med en direkte materielhovedbog kan regnskabsfolk bruge hovedbøger til at registrere den direkte arbejdskraft til produktion af varer og omkostningerne - indirekte omkostninger, der ikke kan spores til en enkelt vare. Alle disse individuelle konti strømmer ind i WIP-kontoen (WIP) i omkostningsregnskabssystemet. WIP-kontoen angiver omkostningerne for hver ressource, der i øjeblikket bruges til at producere varer. Derfor vil en post have repræsentation i mindst to hovedbøger, som f.eks. Den materielle hovedbog og WIP-hovedbogen.
Formålet med hovedbøger er at holde øje med omkostningerne ved materialer, der bruges til produktion af varer. Alle partier eller forarbejdning af varer pådrager sig nogle typer omkostninger. Omkostningsbokførere har brug for denne information for at allokere produktionsomkostninger til alle varer i fremstillingsprocessen. Dette giver en virksomhed mulighed for at vurdere, hvor effektivt det bruger materialer til at fremstille genstande.